تكنو لايف

طرق تصغير حجم الملف

طرق تصغير حجم الملف

الملفات المضغوطة

لا يحتاج المستخدم إلى إنشاء ملفات جديدة لتصغير حجم المستند الأول؛ لأن الأمر يتطلب فقط ضغط الملف، وتتميز الملفات المضغوطة بأنها تُشكّل مساحة تخزين أقل من غيرها، ويتاح للمستخدم نقلها من كمبيوتر أو هاتف لآخر دون حاجة إلى الانتظار لفترة طويلة، حيث تنتقل الملفات المضغوطة بسرعة عالية.

تصغير الحجم بغير برامج أو مواقع إلكترونية

الطريقة الأولى

يجب أولًا تحديد موقع الملفات أو المجلدات التي يريدها الشخص تصغير حجمها، ومن ثم النقر على زر الاستئناف وبعدها يضغط المستخدم على الجانب الأيمن من الفأرة؛ لكي يقوم بعملية الإرسال مع تحديد نوع الضغط الذي يكون (Compressed (zipped إلى zip، وبعد إتمام عملية إنشاء ملف جديد ذات حجم محدود بنفس اسم الملف الأول وفي موقعه، ويمكن تغيير الاسم بالضغط على الجانب الأيمن والنقر على خيار إعادة التسمية، ومن ثم كتابة الاسم الجديد المرغوب.

الطريقة الثانية

إذا كان الملف من نوع بي دي إف، فيمكن للمستخدم أن يتبع بعض الخطوات مثل:

  • التخطيط في الملف: فإذا لم يكن اللون ذو أهمية كبيرة في الملف يمكن للمستخدم استعمال بعض الألوان مثل الأبيض أو الرمادي، لكي يُصغر حجم الملف مع ضرورة إزالة كافة التعليقات الإرشادية والعديد من الإشارات أو الجداول المخططة داخل الملف أو  الروابط الأخرى التي تزيد من سعة الملف، لكن بشرط أن تكون هذه الأمور هامشية.
  • إنشاء ملفات بي دي إف أصلية: يتعين على المستخدم عند إنشاء ملف جديد ألا يُدخل النص فحسب، بل يجب أيضًا أن يُدرج الخطوط الفعلية داخل الملف، ويتاح للشخص أن يختار بين ثلاثة أنواع وهي تضمين كافة الخطوط أو بعض الخطوط الفرعية أو من غير خط، لكن يُنصح دائمًا بإدماج الخطوط بصورة كاملة.
  • حفظ الملف: من الممكن أن تقل سعة الملف إذا كان محفوظا تحت اسم، ويمكن أيضًا تقليل مستوى الدقة والطباعة.

تصغير حجم الملف عبر المواقع الإلكترونية

موقع apowesoft.com

على المستخدم زيارة الموقع ومن ثم تحميل الملف الذي يرغب في تقليل حجمه؛ حيث يتيح الموقع خانة لإدخال الملفات، ومن ثم يحدد طبيعة الملف مثل صيغة بي دي إف أو صيغ أخرى وتوضيح الحجم المناسب، وبعدها ينتظر لبعض الوقت حتى تنتهي عملية تصغير الحجم، وعند إنجاز الموقع للمهمة، تظهر للمستخدم رسالة لكي يقوم يتنزيل الملف بسعته الجديدة.

موقع smallpdf.com

يقوم المستخدم بزيارة الموقع، ويمكن إدراج هذه الخاصية عبر إضافات متصفح جوجل كروم إذا كان الشخص يحتاج إلى تصغير الملفات بصورة مستمرة، ومن ثم يُحدد طبيعة الملف وموقعه داخل الجهاز سواء الحاسوب أو الهاتف الذكي، وتبدأ عملية تحديد الملف، لكن يجب الضغط على خيار“Drop PDF here Choose File”، وبعدها ينتظر بعض الوقت حتى تنتهي عملية تقليل حجم الملف، لكي ينقر على زر الحفظ حتى لا تضيع التغييرات التي أجراها الموقع، وأخيرًا يُحمّل الملف.

تصغير الملف ببرنامج Acrobat

يعد برنامج Acrobat هو الأكثر فعالية على الإطلاق في تقليل سعة الملفات، لكن يجب على المستخدم أن يثبت البرنامج على الجهاز أولًا ومن ثم يفتحه بعد إتمام التثبيت، ويفتح الملف الذي يرغب في تصغير حجمه بواسطة البرنامج، ويضغط على أيقونة المستندات، وبعدها ينتقل إلى خيار Reduce File Size، ثم ينقر على إتمام العملية وتتراوح عملية الضغط من دقيقة إلى دقيقتين، وعندها يستطيع تحميل الملف بسهولة إلى الجهاز، ومن ثم استعماله بحجم صغير.

السابق
فوائد التسويق الإلكتروني
التالي
تكلفة إنشاء متجر إلكتروني