حياتك

طرق تنظيم الوقت

طرق تنظيم الوقت

تنظيم الوقت 

تعد عملية تنظيم الوقت من أهم عوامل النجاح؛ حيث إن إهمال الوقت أو تجاهله لن يمكن الفرد من تحقيق شيء، وسوف يسرقه الوقت كما يقال، وازدادت أهمية تنظيمه في أيامنا هذه نظراً إلى انتشار الكثير من الوسائل الترفيهية التي باتت تأخذ ساعات طويلة من يومنا دون الشعور بذلك، ومن أهمها شبكة الإنترنت التي نقضي نصف يومنا عليها، أو ألعاب الفيديو، وما شابه ذلك، لذا لابد من وضع خطة جيدة تقوم على مبدأ تنظيم ساعات اليوم بهدف ضمان عدم انتهائه دون تحقيق أي شيء. 

أفضل طرق تنظيم الوقت

طريقة Kanban

تم تطوير هذه الطريقة على يد المهندس تايتشي أونو عام 1940، والذي كان يعمل آنذاك في شركة تويوتا العملاقة لصناعة السيارات، ويقوم مبدأ هذه الطريقة على مراقبة التقدم الذي يحرزه الفرد لكل مهمة قام بها، والتركيز على كل مهمة في وقتها من أجل استغلال الوقت، أما كلمة Kanban فهي عبارة عن كلمة يابانية تعني بالعربية اللوحة البيضاء؛ حيث تعتمد على استخدام لوحة بيضاء أو ما شابه ذلك من أجل تنظيم المهام، علماً أنه يوجد الكثير من التطبيقات التي تعتمد عليها في تنظيم الوقت، مثل: تطبيق Trello، وفيما يلي نشير إلى كيفية تنفيذ هذه الطريقة: 

إقرأ أيضا:أهمية الثروة الحيوانية
  • إحضار لوح أبيض أو ورقة كبيرة بيضاء. 
  • جلب أوراق ملاحظات في حال استخدام اللوح. 
  • تقسيم اللوح أو الورقة إلى مجموعة من الأعمدة. 
  • كتابة الأفكار أو المهام على الملاحظات. 
  • وضع كافة المهام في أول عمود. 
  • نقل المهمة التي يجري العمل عليها إلى العمود التالي الذي يحمل عنوان Doing، وعند الانتهاء نقلها إلى العمود التالي الذي يحمل عنوان Done. 

طريقة Pomodoro

تم تطوير هذه الطريقة على يد رائد الأعمال والباحث Francesco Cirillo، وهي من الطرق التي لاقت نجاح وصيت دفع صاحبها إلى تأسيس شركة متخصصة في مجال التدريب، ومساعدة الشركات على رفع الكفاءة في الأداء، وزيادة مستوى الإنتاج، وتعتمد هذه الطريقة على تقسيم الوقت المخصص للعمل إلى أكثر من جلسة؛ مدة كل منها 25 دقيقة، مع أخذ استراحة لمدة 5 دقائق بين كلٍ منها، وبعد كل 4 جلسات أخذ راحة لمدة 20 دقيقة، ويطلق على الجلسة اسم pomodoro، وتعني حبة الطماطم، ونشير إلى كيفية تنفيذها كما يلي: 

  • إحضار قلم وورقة، والرسم على الورقة أكبر عدد الدوائر أو المربعات الفارغة (الطماطم). 
  • ضبط المؤقت على 25 دقيقة، ثم بدء العمل حتى انتهاء هذه المدة. 
  • عند الانتهاء من المهمة وضع علامة صح على إحدى الطماطم أو الدوائر. 
  • أخذ استراحة لمدة 5 دقائق. 
  • تكرار الخطوات السابقة لغاية مرور ساعتين؛ وبذلك يكون قد مر 4 ساعات، وعليه يتم أخذ استراحة لمدة 20 دقيقة. 

طريقة Time Blocking

لا يوجد شخص معين قام على تأسيس هذه الطريقة، إلا أنها اكتسبت صيت وباتت مشهورة، وسميت بهذا الاسم نسبةً إلى رائد الأعمال المصنف واحداً من أغنى 20 شخص عالمياً Elon Musk، ويعود السبب في ذلك إلى أنه معروف بقدرته على تنظيم الوقت بشكل جيد، والإنتاج العالي، وتعتمد هذه الطريقة على تخصيص أوقات معينة خلال اليوم يتم التركيز فيها على تنفيذ مهام محددة، ويطلق عليها اسم Block لأنه يتم حجب وقت معين في اليوم للانتهاء من مهمة ما، حيث يتم تنفيذها من خلال إعداد جدول زمني يتم تحضيره بصورة دورية من أجل إتمام المهام، لذا هي مناسبة للغاية للانتهاء من المهام التي تتطلب وقت طويل، مثلاُ يمكن تقسيم عدد ساعات اليوم على المهام التي يجب القيام بها، فعلى سبيل المثال من الساعة 8-9 صباحاً ممارسة التمارين الرياضية، وعلى هذا المنوال. 

إقرأ أيضا:زراعة الفراولة بالبذور

فرح القصاص، تبلغ من العمر 25 عاماً، حاصلة على شهادة البكالوريوس في الترجمة من جامعة الزرقاء الأهلية؛ بتقدير جيد جداً، وتملك خبرة عامين من العمل في مجال كتابة المحتوى لدى شركة السوق المفتوح؛ حيث تجيد كتابة مقالات منوعة عن الإلكترونيات، والهواتف المحمولة، والصحة، والجمال، والسيارات، والعقارات، والطهي، والتغذية، والرياضة، والدول، والتعريف بالكيانات العاملة في شتى القطاعات، بما يتوافق مع متطلبات السيو SEO، كما تعمل في مجال تحرير وتدقيق وتنسيق النصوص والصور، وتجيد التعامل مع نظام المحتوى WordPress، كما أنها تتقن اللغة الإنجليزية نطقاً وكتابةً بشكل جيد، وتجيد استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس، والطباعة، والترجمة من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس كذلك. لديها التزام تام في المواعيد وتسليم العمل المطلوب في وقته، والقدرة على التعلم السريع لأي برامج وأنظمة جديدة مطلوبة في العمل.

السابق
ما هي فوائد الحمص المحمص
التالي
السعرات الحرارية في العيش الشامي