خطوات كتابة وكالة بيع

الوكالة

تُعرف الوكالة بأنها تفويض يخوّل مجموعة من الصلاحيات التي يمتلكها فرد أو مؤسسة إلى فرد أو مؤسسة أخرى، من أجل إتمام عملية بيع أو شراء، أو إتمام بعض الأمور المتعلقة بالأحوال الشخصية مثل؛ توكيل شخص لشخص آخر بالعقد على الزوجة أو تطليقها، وتقوم الوكالة بإعطاء كافة الصلاحيات الخاصة بالموكل بشكل كامل إلى الوكيل.

أنواع الوكالة

تنقسم أنواع الوكالة إلى قسمين، وذلك حسب الصلاحيات التي تعطى للوكيل، وهما:

الوكالة العامة

تكون هذه الوكالة غير محددة بنشاط أو عمل معين، ويأخذ فيها الوكيل كافة صلاحيات الموكل، وتحتاج إلى ثقة كبيرة بين الطرفين، كما يحتاج إتمام عقد الوكالة العامة إلى شاهدين.

الوكالة الخاصة

يكون هذا النوع من أنواع الوكالة محدداً، أو قائماً على إتمام عمل ما معروف ومحدد، وتنتهي بمجرد إتمام هذه المهمة، مثل أن يقوم شخص بتوكيل آخر لإتمام عملية بيع أو زواج، ولا يحتاج هذا العقد إلى شهود إلا في حالة وكالة بيع خاصة بأحد ممتلكات الموكل.

كيف تكتب وكالة لشخص باللغة العربية

عند التفكير في عمل توكيل معين لشخص أو لجهة معينة فالسؤال الذي يتبادر إلى الأذهان هو كيف تكتب وكالة لشخص باللغة العربية بشكل صحيح، إذ إن الوكالة وثيقة يترتب عليها مجموعة من المهام والمخاطر التي يجب إدراكها، هنا سنحاول الإجابة عن هذا السؤال عن طريق شرح خطوات كتابة الوكالة بالترتيب.

طريقة كتابة وكالة لشخص باللغة العربية

 يجب اتباع الخطوات التالية للوصول إلى النص الختامي الذي سنضعه لاحقاً كمثال، لكن مسبقاً يجب مراعاة بعض الشروط والخطوات التالية:

• الحرص على أن يكون نص التوكيل واضح وبلغة عربية صحيحة.
• توضيح شروط التوكيل في نص الوكالة بموافقة الطرفين عليها، كما يشترط أن تكون الشروط مناسبة وواضحة للطرفين، لتجنب أي مشاكل في المستقبل.
• يمكن الإستفادة من بعض النماذج الجاهزة من الوكالة الرسمية، إذ توفر هذه النماذج الجهد والوقت لمصلحة السجل العقاري عن طريق تقليل الأخطاء المتوقعة في كتابة صيغة الوكالة.
• تحديد اسم الهيئة التي سترسل لها الوكالة لسهولة التعرف عليها، سواء كانت جهة حكومية أو خاصة، أو مؤسسة، أو شخص بعينه.
• يجب أن يتم تثبيت الوكالة وتوثيقها بشكل رسمي عن طريق الإدارة التابعة للتفويضات.
• كتابة الاسم بالصورة الرباعية الكاملة دون اختصار.
• تحديد المهام والوظائف التي سيقوم بها الشخص الموكل؛ وذلك لضمان حقوق الوكيل بشكل أفضل، وتحديد الإجراءات التي يستطيع القيام فيها في المستقبل خصوصاً عند كتابة وكالات عامة.
• التحقق من كافة الأوراق الثبوتية والمستندات الرسمية، ثم تصوير البطاقة الرسمية وإرفاقها مع معاملة التفويض.
• كتابة العنوان الكامل للشخص الذي سيتم تفويضه بالإضافة لرقم هاتفه.
• تحديد وقت انتهاء الوكالة أو التفويض لضمان الحفاظ على الحقوق.
• توثيق أوراق الوكالة في السجل العقاري؛ إذ لا تعتبر الوكالة سارية في حال عدم التوثيق.
• يجب تحديد سبب الوكالة أو التوثيق الذي بموجبه سينوب الطرف الثاني عن الطرف الأول في المهام الحكومية المختلفة.

نموذج كتابة وكالة لشخص باللغة العربية

• تبدأ الوكالة الرسمية بالجملة التالية: أنا الموقع أسفله، أو أنا الموقع أدناه، السيد أو السيدة: ويتم كتابة الاسم الرباعي الكامل، كما يتم كتابة الرقم الوطني أو الرقم التعريفي، عن طريق استخدام الوثائق الرسمية.
• كتابة العنوان ورقم الهاتف.
• كتابة موضوع التفويض عن طريق كتابة الجملة التالية بصيغة واضحة مفهومة: أصرح بمقتضى هذه الوكالة أو التوكيل وأنا بكامل قواي العقلية وتحت جميع الضمانات القانونية والفعلية المقتضى العمل بها بأنني أوكل السيد أو السيدة: ونكتب اسم الشخص الذي نريد توكيله بالصورة الرباعية الكاملة.
• بعد نكتب المهام التي سيقوم بها الشخص، إذ يفضل أن يكون شرح المهام بصورة تفصيلية كاملة مثل أوكله ليقوم بالنيابة عني في المهام التالية، ونذكر مجموعة المهام مثل:ببيع العقارات، أو الشراء، أو البناء والتشييد والحضور لدى المحاكم وسحب الأموال، والتوقيعات، والتكلم والخصام، وغيرها من المهام التي سيقوم بها الشخص الموكل.
• إدراج عنوان الشخص الموكل مع إدراج رقم الهاتف.
• أخيراً يتم وضع تاريخ توقيع الوكالة وتاريخ الانتهاء، إذ يمكن إنهاء الوكالة بتاريخ معين أو شرط معين وذلك بعبارة حررت هذه الوكالة بتاريخ، ثم نكتب تنتهي هذه الوكالة بتاريخ.
• في الختام يتم التوقيع من قبل الموكل والموكل له.
• يمكن إدراج بعض الشروط في صيغة الوكالة بطريقة واضحة، مثل إصلاح البيت ثم بيعه، أو سحب مبلغ مالي لا يتجاوز 10.000 دينار وهكذا، إذ يجب على الطرف الثاني الالتزام بشروط الوكالة كاملة.

أركان الوكالة

لإتمام عملية الوكالة يجب أن تتواجد أربعة أركان أساسية، وبإخلال أحدها أو عدم وجوده لا تكون الوكالة صحيحة، وهذه الأركان هي:

• الموكل: وهو صاحب الصلاحيات الأساسية أو مالك الخدمة الأساسي.
• الوكيل: وهو الشخص الذي سيتم إعطاؤه الصلاحيات التي سيقوم بها.
• الصيغة: وهي بنود عقد الوكالة، مثل قيمة العمولة، ونوع الوكالة في حالة كانت وكالة بيع أو وكالة إتمام عقد أو صفقة تجارية.
• موكل فيه: وهي العملية التي تمت الوكالة من أجلها، كالعقار أو الزواج أو الاتفاقيات.

واجبات أطراف الوكالة

تعطي الوكالة كل طرف سواءً كان الموكل أو الوكيل مجموعة من الواجبات التي يجب أن يقوم بها، وهي تنقسم إلى نوعين:

واجبات الوكيل تجاه الموكل

• تنفيذ الأعمال المتفق عليها.
• تبليغ الموكل بكل المعلومات المادية الخاصة بالوكالة.
• الابتعاد عن العمل ضد الموكل، أو أن يقوم بأعمال خاصة بمنافسيه.
• الحفاظ على المعلومات التي حصل عليها، ولا يقوم بإفشائها لخدمة مصالح آخرين أو لمصالحه الشخصية.
• إبلاغ الموكل عن نتائج الأعمال التي قام بها.

واجبات الموكل تجاه الوكيل

• تنفيذ كافة الأمور التي تم الاتفاق عليها.
• التعويض للجهود المبذولة حسب ما ينص عقد الوكالة.
• التعاون مع الوكيل.

خطوات كتابة وكالة بيع خاصة

تعتبر وكالة البيع واحدة من أنواع الوكالات الخاصة، والتي يعطي الموكل من خلالها للوكيل حق بيع أي شيء يقوم بتحديده كالعقار أو السيارة، ويكون ذلك من خلال تسجيل هذه الوكالة لدى كاتب العدل في المحكمة، ويوجد طريقتان يمكن من اتباعهما كـ خطوات كتابة وكالة بيع خاصة وهما:

الطريقة الأولى: الوكالة الخاصة

يمكن الاتجاه إلى كاتب العدل لكتابة وكالة خاصة، تحتوي على الآتي:

• اسم الموكل الكامل.
• اسم الأم.
• الرقم القومي أو رقم جواز السفر.
• عنوان السكن الخاص بالموكل.
• اسم الوكيل.
• نوع الوكالة التي يريدها وهي وكالة بيع، وتحديد الشيء الذي يريد بيعه.

الطريقة الثانية: وكالة بيع جاهزة

يوفر كاتب العدل لدى بعض الدول إمكانية كتابة وكالة بيع من خلال تعبئة الخانات اللازمة في نموذج تم تحضيره مسبقاً، بحيث يشمل كافة الشروط، وتحتوي هذه الوكالة على:

• كتابة بيانات الموكل السابقة نفسها.
• تحديد اسم الوكيل.
• تحديد الشيء المراد بيعه، وذلك بعد عبارة لينوب عني في بيع وتسجيل.
• إقرار الموكل بالشروط التي يحتويها العقد والخاصة بتحديد السعر، ورسوم التسجيل، وإمكانية بيع الشيء لنفسه.