جدول المحتويات
أحياناً نكون بحاجة لإرسال المعلومات والصور المهمة من مكان لأخر وبالسرعة الممكنة؛ فقد يخطر ببالك في البداية البريد الإلكتروني أو أي وسيلة من وسائل التواصل الاجتماعي الحديثة، ولكن في القدم لم يكن هناك أي من تلك الوسائل؛ لذا قاموا باختراع ما يسمى بالفاكس؛ بحيث يمكن من خلاله بث واستقبال المعلومات، ولكل فاكس رقم معين يتم إدخاله من المرسل إلى المرسل إليه، ولا زال جهاز الفاكس يستخدم إلى يومنا هذا.
يتحدث هذا المقال عن الفاكس، ويشمل:
- تاريخ الفاكس وأنواعه.
- مميزات وعيوب الفاكس.
- أعطال الفاكس.
- أسعار الفاكس.
نبذة عن الفاكس
الفاكس هو اختصار لكلمة فاكسيملي، ويعمل عن طريق تقنية الإتصالات؛ حيث يقوم بإرسال نسخة من الورق الاصلي من الوثائق المراد إرسالها إلى الطرف الآخر، وإرسال المعلومات، وما على المُرسل إلا أن يضعها في الآلة، ويكتب رقم الفاكس الخاص بالمرسَل إليه، وبمجرد أن يتم الاتصال تتحرك الأداة الإلكترونية في جهاز الإرسال فوق الصفحة، وتُحوّل الصورة إلى مجموعة من الإشارات الكهربائية، وتنتقل هذه الإشارات عبر خط الهاتف “الفاكس” للمتلقي، وتعيد تلك الآلة الإشارات الكهربائية مجدداً إلى صورة من الوثيقة الأصلية، ثم تطبع نسخة منها.
الجدير بالذكر أن الفاكسات الحديثة لا تحتوي على أسطوانة دائرية، بل على كاميرا صغيرة لنسخ وإرسال عدة أوراق، يعرف أن الفاكس الحديث يقع في مجموعات ثلاث، أما عن الطرق التي يمكن استخدامها تبعاً لنوع الفاكس المستخدم فهي:
- الورق حراري: هو أشهر الأنواع وأكثرها شيوعاً.
- الحبر السائل: يشبه إلى حد كبير طابعات الحبر السائل.
- طبع الليزر: يستخدم ذات تقنية طابعات الليزر.
- الفيلم الحراري: يحتوي على فيلم حراري بنفس حجم ورقة A4 من حيث العرض، وبداخله حبر يطبع على الورق عندما يستقبل المعلومات.
- طباعة من الكمبيوتر واستقباله عن طريق كارت الفاكس ويخزن كملف صورة على القرص الصلب، ثم يطبع من على الطابعة المتصلة بالجهاز.
تاريخ الفاكس
في أواخر القرن التاسع عشر وأوائل القرن العشرين قام العديد من المخترعين في الولايات المتحدة وأوروبا بالعمل على اختراع الفاكس، وقد قام المخترع ”ألكسندر باين” باختراع هذا الجهاز، وكانت وكالة الأنباء تستخدمه لبث الصور في ثلاثينات القرن العشرين الميلادي، والعديد من المخترعين بعد ألكسندر باين عملوا بجد على اختراع وتحسين نوع جهاز الفاكس منهم، FC Blackwell الذي حصل على براءة اختراع عام 1850 لجهاز “نسخ التلغراف”، وجيوفاني كاسيني الذي اخترع Pantelegraph، وأرسل أول مرة بين باريس وليون عام 1860، أما في عام 1895 اخترع ارنست هوميل جهازه المتنافس المسمى (Telediagraph)، ثم اخترع الدكتور آرثر كورن فاكسًا محسنًاً وعمليًاً، وهو النظام الكهروضوئي عام 1902، وقد أنشأ إدوارد بيلين مفهوم الفاكس عن بعد للصور والتقارير الإخبارية عام 1914، وبعدها تم استخدام جهاز telephotography (نوع من جهاز الفاكس)؛ لإرسال صور الملتقى السياسي ونشرها عبر الصحف اليومية، وفي عام 1947 اخترع الكسندر مويرهيد جهاز فاكس ناجح للغاية.
أنواع الفاكس
آلات فاكس Inkjet
تعد من أكثر أنواع الطابعات شيوعًا، ويوجد منها أنواع صغيرة ورخيصة الثمن، وآلات احترافية باهظة الثمن، وتعمل على إنشاء صورة رقمية عن طريق دفع قطرات الحبر على الركائز الورقية والبلاستيكية.
أجهزة فاكس الليزر
يتميز جهاز فاكس ليزر بالسرعة العالية؛ حيث تعتمد أجهزة الفاكس الليزر على الكهرباء الساكنة، فعندما تبدأ الآلة بطباعة الفاكس يتحول الحبر المسحوق إلى أشكال كهربائية ثابتة على ورق الفاكس، ويترك نسخة من الصورة الرقمية التي تلقاها.
أجهزة الفاكس الحرارية
تمتاز بسهولة الاستخدام، وهذه الأجهزة هي من أكثر الأجهزة الموجودة في الأسواق، ويعتمد على شريط الحبر بحيث يتم توليد الحرارة أثناء نقل الفاكس الوارد، ويتم ذوبان الحبر على الورق.
ميزات الفاكس
لا زال جهاز الفاكس مستخدما الى يومنا هذا وذلك لمميزاته التي حافظت على استمراريته الا وهي :
- انخفاض خطر الاختراق: أصبح من الممكن اختراق أجهزة الكمبيوتر والرسائل الإلكترونية وإصابتها بالبرامج الضارة، ولكن من الصعب اختراق الفاكس لأنه يصعب على الشخص المتسلل أن يصل إلى المعلومة في لحظة انتقال دقيقة.
- تسجيل وأرشفة كافة المستندات التي تأتي: تساعد هذه الميزة الأشخاص الذين يحتفظون بالمستندات الورقية أكثر من الرسائل الإلكترونية، والتي لا يمكنهم حتى فتحها على أجهزتهم خوفاً من الهكر.
- إرسال رسائل بريدية تصل خلال وقت قصير وعدم التقيد بزمن معين؛ فيمكن إرسالها باي وقت.
- أدى اختراع الفاكس إلى تعزيز التجارة الإلكترونية؛ حيث يعتبر أداة للاتصال بين الدول؛ مما يسهل عملية التجارة.
- يوفر التقرير الذي يرسله الفاكس دليلاً على استلام الوثائق الرسمية أو وثائق العمل لبعض الشركات كجزء من طبيعة أعمالهم.
- في حالات عدم توفر الانترنت لفترات طويلة سيكون الفاكس هو الحل الأفضل لتجنب توقف الأعمال.
مواصفات الفاكس
عند شرائك أو استخدامك للفاكس لا بد من أن يكون لديك المعرفة عن مواصفات هذا الفاكس، وهي كالتالي:
- ان كان من أجهزة الفاكس المستقلة أو الطابعات متعددة الاستعمالات: يعتمد ذلك على حاجة المستخدم ان أراد ان يكون فاكس مستقل أو مع ماسح ضوئي وطابعة، علما أن أجهزة الفاكس المستقلة تعتبر مناسبة أكثر للشركات الكبيرة خاصة التي تعتمد على استخدام الفاكس كوسيلة رئيسية.
- الطباعة في أجهزة الفاكس: إن كانت جودة الطباعة عالية ومقروءة أم لا؛ فهذا مهم جداً، وأيضاً إن كان يتضمن الطباعة الملونة أم فقط باللون الاسود، وتضمن جودة الطباعة أيضاً سلاسة حركة الورقة وعدم ظهور تقطعات في الطباعة.
- السرعة في إرسال الفاكس: تعتمد سرعة الفاكس على عدد الورق الذي يمكن وضعه مرة واحدة في الفاكس؛ فبعض الأجهزة تأخذ فقط ورقة واحدة في كل مرة، والبعض الآخر قد يستوعب عدد كبير من الأوراق لارسالها معاً، وتعتمد أيضاً على ما يتعلق بسرعة إرسال الورقة نفسها، فيمكن أن تأخذ أقل من دقيقة للورقة الواحدة في أجهزة الفاكس القديمة، أما الحديثة فتتخذ 3 ثواني.
- سعة الذاكرة لجهاز الفاكس: تقاس سعة الذاكرة بالورقة، وتبدأ من خمس وعشرين ورقة وحتَّى خمسمائة ورقة في الأجهزة المتطورة.
عيوب الفاكس
- الوضوح: ليس هناك ما يضمن أن دقة النسخة المرسلة عبر الفاكس تصل بوضوح، وإرسال نسخة واضحة لا يعني بالضرورة استلام نسخة واضحة.
- الحاجة الورقية: كل من المرسل والمستقبل يحتاجان إلى استخدام الورق تجعل إرسال فاكس غير مريح للانحشار الورقي أو نقص الورق.
- المشاكل الفنية: يجب أن تعمل كل من أجهزة الفاكس التي ترسل وأجهزة الفاكس التي تستقبل، والا وتكرر العملية مما يؤدي للتأخر في الوقت.
- رسوم الهاتف: يتم تطبيق جميع تكاليف الهاتف التقليدية على كل فاكس يتم إرساله، ويمكن لأعداد كبيرة من الصفحات زيادة الفاتورة.
أعطال الفاكس
من المشاكل والأعطال التي يمكن مواجهتها عند استخدام الفاكس ما يلي:
- عدم وجود نغمة اتصال.
- الطابعة لا تقم بإرسال الفاكس.
- عدم استلام الفاكسات تلقائيًا.
- عدم تخزين الفاكسات في الذاكرة.
- وجود خطوط على المستندات الأصلية المرسلة.
- تظهر بعض الكلمات متمددة على الفاكس الوارد.
- الجهاز لا يعمل ولا تظهر أية رسائل على شاشة العرض، أو أن الأزرار لا تعمل.
أسعار الفاكس
يعتمد سعر الفاكس على العلامة التجارية والميزات التي تقدمها لكل فاكس:
| العلامة التجارية | السعر |
| Canon I-SENSYS FAX-L170 Multifunction Laser Fax/Printer – White | 5,300 جنيه |
| Canon i-SENSYS FAX-L170 – Super G3 Fax | 5,250 جنيه |
| Mitsubishi Fax Paper – 210 MM | 50 جنيه |
| Mitsubishi Fax Paper – 210 MM | 75 جنيه |
