مميزات برنامج معالجة نصوص الأكثر إستخداماً أوبن أوفيس رايتر : اقرأ

جدول المحتويات

أوبن أوفيس رايتر هو برنامج ينتمي لمجموعة Open Office المكتبية، وهي برامج مفتوحة ومجانية، ومن أكثر البرامج المستخدمة لمعالجة النصوص الاحترافية، حيث يحتوي أوبن أوفيس رايتر على أدوات متقدمة مثل الإشارات المرجعية، ووحدات الماكرو، ومعرض الصور المدمج، وإختصارات لوحة المفاتيح، وهو برنامج شبيه لحد كبير ببرامج المايكروسوفت من حيث الخدمات والمميزات، ولكنه من أكثرها إستخداماً وتفضيلاً عند الغالبية لما يمتلكه من مميزات جيدة للقيام بكافة الأعمال المكتبية وتحديداً معالجة النصوص المكتبية، إذن؛ ما هي مميزات برنامج معالجة نصوص الأكثر إستخداماً أوبن أوفيس رايتر؟ لنتعرف عليها سوياً.

أبرز مميزات برنامج معالجة نصوص الأكثر إستخداماً أوبن أوفيس رايتر

إدخال نصوص الكتابة عبر المستندات الإلكترونية.
يمكن تنسيق النصوص داخل المستند.
يمكن من خلال البرنامج الكتابة بلغات متعددة.
يمكن من خلال البرنامج دمج المراسلات.
يمكن التحكم بحجم الخط ونوعه ولونه أيضاً.
يوفر الوقت والجهد عند عمليات الحذف والإضافة للنصوص التي تمت كتابتها.
تتوفر نسخة محمولة من برنامج أوبن أوفيس رايتر يمكن إستخدامها مع محرك الأقراص، وذلك عند عدم الرغبة في تثبيت البرنامج على جهاز الحاسب.
تتشابه واجهة المستخدم الخاصة ببرنامج أوبن أوفيس رايتر مع واجهة برنامج مايكروسوفت القديمة، وهذا يعزز من إستخدامه عند الأغلبية التي لا تفضل إستخدام واجهة جديدة.
يتميز البرنامج بتوفير مساحة أكبر للعمل في المستند، حيث يمكن إلغاء أجزاء من القائمة الرئيسية والعمل بحرية أوسع.
يحتوي البرنامج على متصفح يجعل العثور على الفهارس والإشارات المرجعية والجداول والفهارس عملية سهلة عند البحث عنها في المستند.
تتوفر بالبرنامج الكثير من المميزات المتقدمة الخاصة بتحويل النصوص إلى جداول ، أو تغيير حالة النص، فيمكن على سبيل المثال كتابة كلمة بأحرف كبيرة داخل الجملة، أو تحويلها إلى أحرف صغيرة.
يحتوي البرنامج على معالجات يمكن من خلالها إنشاء الرسائل والجداول والفاكسات بكل سهولة.
يتضمن البرنامج قاموس للمرادفات مع سهولة الاستخدام والوصول إلى القاموس بكل سهولة عبر نقر الزر الأيمن للماوس.
تتوفر في البرنامج خيارات التكبير أو التصغير لوضع المستند بالطريقة المرغوبة على شاشة الحاسوب.
يحتوي البرنامج على معرض كبير لإضافة الخلفيات والصور والمخططات والتعداد النقطي مباشرة من المستند.
يمكن التعديل في إختصارات لوحة المفاتيح حسب حاجة المستخدم، بما في ذلك وعلى سبيل المثال تخصيص قائمة وإسم ومكان لشريط الأدوات، مما يجعل إستخدام البرنامج أكثر سهولة.

أهم البرامج المتمثلة في مجموعة أوبن أوفيس

برنامج أوبن أوفيس كالك OpenOffice Calc

يستخدم برنامج كالك لإنشاء جداول البيانات أو تعديلها، ويمكن من خلاله كتابة الجداول مباشرة في صيغة ملفات PDF.

برنامج أوبن أوفيس رايتر Openoffice writer

يستخدم البرنامج لمعالجة النصوص والمستندات.

برنامج أوبن أوفيس إمبرس OpenOffice Impress

يستخدم البرنامج لعمل الشرائح والعروض التقديمية.

برنامج أوبن أوفيس ماث OpenOffice Math

يستخدم البرنامج لتحرير الصيغ الحاسوبية.

برنامج أوبن أوفيس بيس OpenOffice Base

هو عبارة عن تطبيق يستخدم لإدارة قواعد البيانات.

شرح برنامج معالجة نصوص الأكثر إستخداماً أوبن أوفيس رايتر (OpenOffice Writer)

فتح مستند جديد

يستخدم تطبيق أوبن أوفيس لمعالجة النصوص المكتوبة مسبقاٌ، وعند الرغبة في فتح ملف جديد في البرنامج، يجب الانتقال إلى شريط الأدوات وإتباع الخطوات التالية:

نبدأ أولاً باختيار ملف File، ثم جديد New، ثم مستند Text Document.
نبدأ في إدخال النص المرغوب كتابته.
إذا كان الملف يحفظ لأول مرة، يمكن إختيار موقع حفظ الملف وإسمه وتنسيقه من خلال نظام الملفات الموجود على القرص الصلب والظاهر على الشاشة.
إذا كان الملف موجود مسبقاً، وتم فقط التعديل عليه، يمكن الضغط على القرص المرن لحفظ التعديلات الجديدة.

حفظ ملف بتنسيق pdf

نبدأ بالانتقال أولاً إلى قائمة ملف File، ثم تصدير بتنسيق Export as pdf”_ pdf”.
يجب العلم أن البرنامج يمكنه حفظ تنسيق pdf، ولكنه لا يستطيع تحرير أو قراءة هذا التنسيق.

تنسيق حفظ الملف في OpenOffice Writer

يمكن للبرنامج حفظ الملفات بتنسيق (SXW)، وهو التنسيق أو الحفظ الإفتراضي الذي يستخدمه البرنامج تلقائياً، كذلك يمكن من خلال البرنامج حفظ الملف بتنسيق مختلف مثل Doc أو Txt أو Docx، من خلال اختيار التنسيق من القائمة الموجودة أسفل نافذة حفظ الملف.

اقرأ أيضاً: أفضل برامج ترجمة الأفلام

التصحيح التلقائي للكلمات في برنامج OpenOffice Writer

قد يلاحظ بعض مستخدمي البرنامج أن أوبن أوفيس رايتر يملأ أو يكمل بقية الكلمة، وذلك بناءً على الكلمات الطويلة التي تم إستخدامها مسبقأً في المستند، وعند قبول نهاية الكلمة المقترحة من البرنامج، يمكن الضغط فقط على Enter، أما في حال لم تكن الكلمة المطلوبة يمكن فقط متابعة الكتابة، وعند الرغبة في إيقاف هذه الميزة، يمكن انتقال إلى شريط الأدوات، ثم تصحيح تلقائي، ثم تنسيق تلقائي، ثم Autocorrect/ Auto Format، ثم بعد ذلك النقر على علامة تبويب Word Completion، وإلغاء Enable Word Completion – تمكين إكمال الكلمات.