جدول المحتويات
تعريف نموذج الاستقالة
يمكن تعريف نموذج الاستقالة على أنه خطاب رسمي بسيط ومباشر يوجهه الموظف إلى مديره في العمل، بحيث يطلب من خلاله ترك الوظيفة بأسلوبٍ مهذب ينم عن الاحترام، ذاكراً فيه الأسباب التي دفعته إلى طلب الاستقالة، ويطالب فيه بحصوله على جميع المستحقات والحقوق المالية الخاصة به، ويحتوي نموذج الاستقالة على أربعة عناصر رئيسية، وهي: تاريخ إرسال الخطاب، وبيان رسمي موضحاً سبب تقديم النموذج، وتاريخ نهاية العمل مع المؤسسة، بالإضافة إلى توقيع الموظف.
طريقة كتابة نموذج استقالة
لا يوجد نمط أو طريقة معينة لاعتمادها من أجل كتابة نموذج استقالة، ولكن هناك عناصر معينة يجب تأسيس النموذج اعتماداً عليها، وهي:
- يجب أن يكون نموذج الاستقالة مكتوباً باختصارٍ شديد، بحيث تتضمن التفاصيل التي يرغب الموظف طالب الاستقالة إيصالها إلى مديره في الوظيفة من دون إطالة.
- كتابة سبب مقنع لترك الوظيفة، لكن يجب على الموظف الابتعاد عن وضع التبريرات والأسباب الشخصية، والالتزام بالمهنية، والابتعاد عن استخدام التعابير أو الأساليب التي تسيء إلى مديريه أو زملائه في العمل؛ من أجل الحفاظ على العلاقات الجيدة معهم.
- استخدام أسلوب مهذب وراقي في كتابة نموذج الاستقالة، واستخدام الألقاب المناسبة للشخص الذي سيتم تقديم النموذج له، مثل: حضرة المدير المحترم، السيد فلان وهكذا، وفي نهاية بيان الاستقالة يجب تقديم الشكر للمؤسسة أو لصاحب العمل على الخبرات والمدة التي عمل فيها الموظف لديهم.
- لا بد من تحديد المدة الزمنية التي سيقدم فيها الموظف على ترك الوظيفة، ويجب أن تكون هذه المدة بعد مرور فترة معينة وكافية من تقديم الاستقالة، وبحسب قوانين وزارة العمل أو السياسة المتفق عليها بين الموظف والمؤسسة، ويمكن للموظف إضافة بند يتعلق بطلب شهادة خبرة في حال كانت المدة التي عمل فيها في الشركة كافية.
نماذج استقالة
نموذج 1
- اسم الموظف الكامل.
- القسم الذي يعمل به.
- البيان: أتقدم أنا (ذكر الاسم) إلى السيد المدير العام المحترم (اسم المدير)، بالتحية الطيبة وبعد، أطلب من سيادتكم التفضل بقبول استقالتي من الوظيفة بسبب (ذكر السبب أو الأسباب)، مع خالص الشكر والتقدير للدعم الذي قدمتوه لي، وكذلك للدعم الذي قدمه زملائي لي، ولكم جزيل الشكر على حسن المعاملة.
نموذج 2
- اسم الموظف.
- مكان الوظيفة أو العمل.
- البيان: السيد المحترم مدير الشركة (كتابة اسم المدير)، أتقدم لكم بخالص شكري على المدة التي عملت فيها في مؤسستكم المحترمة، وعلى الخبرات التي اكتسبتها خلال فترة عملي لديكم، والتي ستكون ذات فائدة لي في المستقبل، وأرجو من حضرتكم التقدم بقبول طلب الاستقالة من الوظيفة، وذلك اعتباراً من يوم (كتابة اليوم) الموافق (كتابة التاريخ)، وأود التقدم بطلب تزويدي بشهادة خبرة عن المدة التي عملتها لديكم، ولكم مني كل الشكر والتقدير.
نموذج 3
البيان: أتقدم أنا (كتابة اسم الموظف) العامل في قسم (كتابة اسم القسم) إلى سيادتكم بتقديم استقالتي، وأرجو من سيادتكم بالتكرم في قبولها، وذلك اعتباراً من يوم (كتابة اليوم) الموافق (كتابة التاريخ)، ولكم مني فائق الاحترام والتقدير.
نموذج 4
- سيادة المدير المحترم (كتابة اسم المدير)
- كتابة عنوان باسم طلب استقالة.
- كتابة التحية (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته).
- البيان: أرجو من سيادتكم قبول طلب استقالتي من العمل داخل الشركة، وذلك اعتباراً من يوم ( تحديد اليوم) الموافق (التاريخ)، وأرجو منكم إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لإخلاء الطرف، مع إعطائي شهادة خبرة عن المدة التي عملت معكم فيها.
- تقديم التحية.
- مقدم الطلب لسيادتكم (كتابة اسم الموظف).
