حياتك

أهمية تنظيم الوقت

أهمية تنظيم الوقت

تنظيم الوقت

يُعرف تنظيم الوقت باسم إدارة الوقت، وهي الطريقة المتّبعة لإنجاز الأعمال بطريقة فعالة خلال وقت قصير، وبأقل التكاليف، وذلك للوصول إلى الأهداف المطلوبة، كما يعرّف تنظيم الوقت أيضاً بأنه استعمال أفضل القدرات الشخصية لتحقيق الأهداف، بطريقة تضمن التوازن الصحيح ما بين مطالب العمل، والحياة الخاصة.

ما هي أهمية تنظيم الوقت

يرجع سبب أهمية تنظيم الوقت إلى العديد من الأمور التي تساعد في تسيير الحياة اليومية بشكل أفضل، وأكثر إنتاجية، مما يساعد الشخص على الاستفادة من يومه بطريقة أفضل، ويمكن ترجيح أهمية تنظيم الوقت إلى الأسباب الآتية:

  • تحقيق الأهداف والأحلام بشكل أفضل.
  • ترتيب الأفكار يساعد في اختصار الوقت وتوفير الجهد.
  • تنظيم الوقت يساعد على إنجاز كافة المهام سواء كانت المهام عملية أو علمية.
  • تحقيق النمو الاقتصادي سواء للفرد أو المجتمع.
  • إنجاز الأعمال خلال وقت قصير.
  • التقليل من المجهود المبذول في ممارسة المهام المختلفة وتحديد الأولويات.
  • المساعدة على تأدية الأعمال بشكل أفضل.
  • توفير وقت للراحة والاسترخاء.
  • التقليل من التوتر والقلق الناتج عن الفوضى.
  • التركيز في كل مهمة على حدى.

أسباب فشل تنظيم الوقت

يوجد بعض الأسباب التي تعيق الشخص من تنظيم وقته بالشكل المثالي، ويجب التعرف عليها بشكل أكبر لمعرفة ما هو السبب الذي يمنعه من أداء مهامه خلال الوقت المحدد، والوصول إلى حالة من الفوضى، ومن أهم هذه الأسباب:

إقرأ أيضا:كيف تدرب الكلاب
  • الانشغال بدلاً من الإنتاج؛ أي أن الشخص المشغول ينتج بقدر أقل وخلال وقت أطول من الشخص المنتج.
  • سيطرة العادات السلبية على الوقت، وترك المجال لها للتحكم فيه، ومنها: مواقع التواصل الاجتماعي، ومشاهدة التلفزيون.
  • اختيار الوقت الأسوأ للعمل، وفي حال قدرة الشخص على التحكم بوقته يفضل أن يقوم باختيار الوقت الأنسب له للعمل؛ حيث إن بعض الأشخاص تكون إنتاجيتهم أقل خلال وقت الصباح؛ لذا فإن عليهم العمل في المساء، ويساعد ذلك في تشكيل فرق ما بين كمية وجودة العمل.
  • تجاهل أهمية وضع الأهداف، والتخطيط، وجدولة المهام، وتحديد موعد التسليم، والفشل في الالتزام بها؛ حيث يساعد ذلك في تراكم الأعمال وفوضى في الوقت، بالإضافة إلى الإجهاد.

طرق تنظيم الوقت

يمكن الاستعانة بالطرق الآتية التي تساعد الشخص على تنظيم الوقت بشكل أفضل، وذلك من خلال إبقاء المهام والفترة الزمنية اللازمة لكل منها حاضرة أمامه ليتمكن من الالتزام بها، ومن هذه الطرق:

  • استعمال أدوات التنبيه للوقت اللازم لعمل شيء ما؛ حيث إن ذلك يساعد على الإنجاز خلال وقت أسرع.
  • تسجيل المواعيد المهمة والتي تحتاج إلى تنظيم قبل الموعد اللازم لها في مفكرة، ويساعد ذلك في تذكرها وعدم نسيانها.
  • ترتيب الأولويات والأعمال من المهم إلى الأهم.
  • تجنب تأجيل الأعمال من وقت لآخر إلا في حالة الطوارئ.
  • إعطاء العقل والفكر وقتاً لإعادة ترتيب المهام بشكل أفضل.

أسس تنظيم الوقت 

يوجد مجموعة من الأسس التي يجب الاعتماد عليها عند تنظيم الوقت؛ حيث إنها تضمن الوصول إلى الهدف، ونجاح هذا التنظيم، وبالتالي ترتيب أمور الحياة بشكل أفضل، ومن أهمها:

إقرأ أيضا:هل الفيب يسبب ماء في الرئة
  • وضع الأهداف بشكل واضح: يجب أن يجيب الشخص على سؤال لماذا ينظم وقته؟ وهل المهام والمسؤوليات المُلقاة على عاتقه تحتاج إلى ذلك؟ وهل أن التنظيم يجعل من حياته أسهل، وتساعد هذه الأسئلة في إرشاد الشخص على الطريقة الصحيحة لتنظيم الوقت، وبعدها يجب أن يضع الأهداف أمامه، ويحدد الوقت الزمني لكل منها.
  • التوازن بين العمل والحياة: عند وضع الأهداف يجب عدم إهمال الأدوار الأخرى في الحياة؛ حيث إن الشخص يجب أن يلتزم بالعمل بجد، بالإضافة إلى كونه اجتماعيّاً يتشارك مع أهله وأصدقائه بالعديد من الأمور.
  • تحديد الأولويات: من أهم أسس تنظيم الوقت هي تحديد الأولويات، وما هي الأمور التي تحتاج إلى جهد أكبر، وما هي الأمور التي يجب البدء بها، والأمور الأخرى التي لا يمكن تأجيلها أو تلك التي يجب تسليمها في وقت معين.

ساجدة اشريم، درست بكالوريوس في علم الحاسوب، ودبلوم الإعلام الشامل قسم التحرير من أكاديمية رؤيا، بالإضافة إلى العديد من الدورات الإعلامية، تؤمن بأن الإعلام هو الحياة، والكتابة هي العالم الخاص بالكاتب، ونافذته إلى العالم الخارجي، لذلك بدأت بكاتبة المقالات والمدونات منذ أكثر من 7 سنوات، بالعديد من الصحف والمواقع الإلكترونية، وعملت في إعداد وتقديم أكثر من 10 برامج إذاعية منوعة. انضمت لفريق السوق المفتوح لأهميته في إثراء المحتوى العربي، وإيجاد مصدر معلومات موثوق يساعد القارئ والباحث على الوصول إلى المعلومة التي يبحث عنها بشكل سهل وبسيط.

السابق
السعرات الحرارية في البيض المقلي
التالي
السعرات الحرارية في الحواوشي