جدول المحتويات
ما هو جوجل درايف
يعرف جوجل درايف Google Drive بأنه عبارة عن خدمة تخزين سحابي Cloud storage، وتعمل هذه الخدمة على تمكين المستخدمين من تحميل، وتعديل، وإنشاء العديد من الملفات على الإنترنت بشكل مباشر، وتخزينها على الجوجل درايف، كما يمكن العمل بشكل تعاوني على مجموعة مختلفة من المستندات، كما أنه يوفر للمستخدم ملفات العروض التقديمية، والجداول الإلكترونية، ويتيح له حفظ النسخ الاحتياطية من الملفات في السحابة الإلكترونية، يطلق اسم السحابة الإلكترونية بأنها مساحة تخزينية افتراضية، وذلك لكونها تعمل على المزامنة بين أجهزة الحاسوب المحمولة، والأجهزة اللوحية، والهواتف الذكية، بحيث يمكن للمستخدم استعمال وعرض أي ملف عليها من خلال أي جهاز.
كيفية استخدام جوجل درايف
جهاز الكمبيوتر
- الدخول إلى drive.google.com: يتم الدخول إلى هذا الموقع من خلال متصفح الويب، والانتقال إلى ملفاتي التي تتكون من: الملفات والمجلدات التي يقوم الشخص بتحميلها ومزامنتها، بالإضافة إلى المستندات وجداول البيانات والنماذج والعروض التقديمية من Google، والتي يقوم المستخدم بإنشائها.
- تحميل الملفات والمجلدات: في أعلى يمين الصفحة، يتم النقر على جديد، ثم تحميل ملف، أو تحميل مجلد، واختيار الملف أو المجلد الذي يريد المستخدم تحميله.
- سحب الملفات إلى Google Drive: فتح أو إنشاء ملف، وسحب الملف من جهاز الكمبيوتر إلى ملف الدرايف.
- استخدام تطبيق الاحتفاظ بنسخة احتياطية: يمكن تحميل هذا التطبيق على الكمبيوتر، حينها يظهر مجلد اسمه Google Drive على الجهاز، ويتم سحب الملفات أو المجلدات إلى ذلك المجلد، وحينها يتم تحميلها بشكل تلقائي إلى الدرايف.
أجهزة الهواتف الذكية أندرويد
- البحث عن تطبيق Google Drive وفتحه.
- النقر على رمز الإضافة + لتحميل أحد الملفات.
- النقر على زر تحميل.
- البحث عن الملفات الموجودة في الهاتف التي يريد المستخدم تحميلها، والنقر عليها.
أجهزة الآيفون والآيباد
- تنزيل التطبيق وفتحه.
- القيام بذات خطوات التحميل المتبعة في حالة أجهزة الهواتف الذكية.
مميزات جوجل درايف
يتجه عدد كبير من المستخدمين إلى الاعتماد على جوجل درايف بشكل أساسي في تخزين الملفات، سواءً كان ذلك على الهواتف الذكية، أو من خلال أجهزة الكمبيوتر، ومن أهم مميزات هذا التطبيق:
- توفير خاصية أمن وحماية المعلومات والملفات.
- القدرة على تحرير المستندات المحفوظة بواسطة الماسح الضوئي.
- توفير مساحة تخزينية مجانية تصل إلى 15 جيجابايت لكافة مستخدمي جوجل.
- إمكانية الحصول على مساحة إضافية للتخزين مقابل مبلغ مالي معين؛ حيث تتراوح هذه المساحة ما بين 100 جيجا بايت، إلى 30 تيرا بايت، ويكون ذلك مقابل اشتراك شهري.
- القيام بالمهام المطلوبة على كل من: مايكروسوفت وورد، وإكسل، عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى وجودها على الجهاز، أو تخزينها على الجهاز.
- إتاحة الفرصة للمستخدمين بمشاركة المعلومات، والصور، والملفات، مع مستخدمين محددين، أو بشكل عام.
- إتاحة المجال للمستخدمين بتنظيم الملفات، وترتيبها في مجلدات.
- دعم عدة لغات رسمية، ومنها: الإنجليزية والعربية.
- مجاني الاستخدام.
- دعم مختلف أنواع الأجهزة.
خدمات جوجل درايف
توفر هذه الخدمة للمستخدمين عدداً كبيراً من الخدمات، والتي تعد هي أهم الأساسيات التي يمكن القيام بها من خلالها، ومن أهمها:
- مشاركة الملفات من جوجل درايف؛ حيث يمكن تحديد الفئات أو المستخدمين المسموح لهم بالإطلاع على محتوى محدد يخزنه المستخدم على مساحته التخزينية، ويمكن إيقاف ذلك بشكل كامل.
- حذف ملف أو رابط بعد الإنتهاء من الاستخدام.
- إزالة ملف مشترك مع الآخرين.
- تقييد الوصول إلى الملفات، وعدم السماح للآخرين بتنزيل الملف، أو استخدامه سواء بالطباعة أو النسخ، واقتصار ذلك على مشاهدتهم للملف فقط.
- تحديد الفئات المسموح لها بالوصول إلى ملف ما لفترة معينة.
- تقديم النماذج ومشاركتها مع الآخرين، للحصول على المعلومات التي يحتاجها المستخدم بعد تعبئتها وإرسالها من قبل الآخرين.
- نقل ملكية الملفات من شخص لآخر.
- البحث عن ملفات تمت مشاركتها مع أي مستخدم آخر.
- القدرة على استخدام الملفات المخزنة دون الحاجة إلى وجود اتصال بشبكة الإنترنت.
- توفير خاصية فلترة نتائج البحث.
- إمكانية إجراء تعديلات على صيغة الملف وامتداده.
- السماح باستعادة الملفات المحذوفة بشكل سهل.
- إجراء مزامنة تلقائية مع مجموعة من الأجهزة الذكية واللّوحية، وذلك لتسهيل الوصول إلى الملفات.
مشاركة الملفات والمجلدات عبر جوجل درايف
يعد من أهم الخصائص والمزايا التي يقدمها جوجل درايف لمستخدميه هي إمكانية مشاركة الملفات والمجلدات، ويمكن القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:
جهاز الكمبيوتر
- البحث عن الملف المطلوب مشاركته.
- النقر على الملف، ثم النقر على كلمة مشاركة أو رمز المشاركة Share.
- إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يريد المستخدم مشاركة الملف معه.
- تغيير قدرة المستخدم على استعمال المستند؛ حيث يوجد في أسفل اليسار مشاهد، أو معلق، أو محرر.
- اختيار إشعار الأشخاص، وذلك لإبلاغ الشخص بمشاركة المستخدم ملفاً معه.
- النقر على مشاركة أو إرسال.
الأجهزة العاملة بنظام الأندرويد
- اختيار الملف المطلوب، والضغط على زر المزيد، ثم اختيار مشاركة.
- في حالة الرغبة للمشاركة مع أشخاص محددين، فإنه يتم إدخال عنوان البريد الإلكتروني، وتحديد ما يمكنهم تنفيذه في الملف، والنقر على رمز السهم الموجود في أسفل الشاشة، ثم النقر على تم.
- في حالة الرغبة بمشاركة الرابط، يمكن الضغط على الحصول على الرابط، ثم تحديد الأشخاص الذين يرغب المستخدم بمشاركة الملف معهم، وتحديد صلاحياتهم، ثم الضغط على نسخ، ثم النقر على تم، أو يمكن نسخ الرابط، وإرساله لأي شخص من أي مكان.
أجهزة الآيفون والآيباد
- فتح التطبيق، والضغط على المزيد الموجودة بجوار اسم الملف، ثم النقر على المشاركة.
- في حالة الرغبة بمشاركة الملف مع مستخدمين محددين فإنه يحب إدخال عنوان البريد الإلكتروني لهم، وتحديد مدى صلاحياتهم في الملف، ثم تحديد ما إذا كان المستخدم يرغب بإرسال رسالة إلكترونية إلى المستخدمين أو لا، ثم النقر على تم.
- في حالة الرغبة بمشاركة رابط الملف، فإنه يجب فتحه، ثم النقر على مشاركة، ونسخ الرابط، ثم النقر على تم، ويمكن حينها لصق الرابط في رسالة إلكترونية، أو في أي مكان يرغب المستخدم به.
- في حالة الرغبة بمشاركة أي ملف أو مجلد بشكل عام، فإن على المستخدم اختياره، ثم النقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share، ومن ضمن خيار الحصول على الرابط يجب عليه اختيار رمز إعدادات الروابط، واختيار رابط علني ثم حفظ، ومن ثم النقر على تم، حينها يمكن للمستخدم نسخ الرابط ولصقه في رسالة إلكترونية، أو في أي مكان يريد مشاركته به.
شراء مساحة تخزينية
يخصص جوجل درايف لكل مستخدم مساحة تخزين مجانية تبلغ 15 جيجا بايت في الحساب الخاص به، ويمكنه استعمالها من خلال: Google Drive وGmail وصور Google، كما يمكنه شراء مساحة تخزين إضافية في Google Drive، أو ترقية الحساب إلى Google One للحصول على مزيد من المزايا، ومن أهم الأمور التي يجب معرفتها عند شراء المساحة:
- يمكن للمستخدم في أي وقت تغيير خطة التخزين، وذلك لدفع الرسوم شهريّاً أو سنويّاً.
- يتم تجديد اشتراك Google One بشكل تلقائي، إلا في حالة قام المستخدم بتغيير الإعدادات.
- يمكن تحصيل بعض الرسوم أو الضرائب المحلية، بالإضافة إلى سعر الاشتراك الأصلي، وهذه الرسوم لا تحصل عليها شركة جوجل.
