جدول المحتويات
تحفيز فريق العمل
كل الأشخاص الذين يشغلون مناصب قيادية، أو يمتلكون أعمالًا تجاريةً خاصة يحتاجون إلى معرفة كيفية تحفيز فريق العمل لتحقيق أهدافهم، أو ما يُعرف بالتارجت، مما يعني المهمات التي يجب عليهم إنجازها خلال فترة معينة، فالأشخاص الذين يحبون عملهم، يقدّرون قيمته، ويحبون الأماكن التي يعملون فيها، كما أن طرق تحفيز فريق عمل في شركة ما هي طرق جيدة تقلل من نسبة دوران العاملين، فعند ارتفاع هذه النسبة، تضرر نسبة إنتاج العمل، وتسبب نفقات من انتخاب العاملين واختيارهم، لكن بعض الأشخاص الذين يشغلون المناصب القيادية يجهلون بكيفية تحفيز فريق العمل، وفي السطور التالية سنستعرض بعض أهم طرق التحفيز للفريق، بالإضافة إلى تناول بعض النصائح للاستفادة من العمل الجماعي قدر الإمكان.
طرق تحفيز فريق العمل
الموظفين غير المتحمسين للعمل، يؤثرون سلبًا على عمل الشركة، وإمكانية وصولهم للأهداف المرغوبة، لذا يجب رفع معنويات الموظفين، وتجنب أي شيء يؤثر بالسلب عليهم في مقر عملهم، ومن طرق تحفيز فريق العمل:
فهم أعضاء الفريق
لتحفيز فريق العمل، من الضروري فهمهم، وبالطبع فكل شخص يختلف عن الاخر، لذا يجب على قائد الفريق معرفة ما يحفز كل شخص على حدى، والحوافز التي تؤثر فيهم، مما يرفع من مستوى أداء كل منهم، وأبسط طريقة لمعرفة ذلك هي عمل استطلاعات رأي أو استبيانات، وعقد جلسات لتبادل الأحاديث فردية مع أعضاء الفريق.
التواصل باستمرار
التواصل مهم فيما يخص تحفيز فريق العمل، وذلك من خلال إظهار الاهتمام براحتهم وسعادتهم، فعدم فعل ذلك يجعل الموظفين يشعرون بالملل وعدم الاهتمام بهم، ويفكرون بترك الشركة لعدم اهتمامها بأن تهتم بهم وبآرائهم، ويمكن الحرص على التواصل بتبادل أحاديث يومية مع الفريق، وتحذيرهم من أعباء العمل الإضافية، والإثناء على الأداء الجيد.
تشجيع المنافسة الودية
بعض المنافسة الودية لا مثيل لها بين أعضاء الفريق لتحفيز إضافي بسيط لإنجاز المهام المطلوبة، وهي ليست فقط من أكثر طرق التحفيز فعالية للفريق كاملًا، لكنها تشجع كذلك الفريق على تقديم أفضل أداء مع بعضهم، ففي حال تحديد أهداف صعبة بالنسبة للفريق، فسيعملون مع بعضهم لتحقيق الأهداف المحددة وذلك يعطي شعورًا بالمنافسة الودية بينهم.
تقدير الجهود والأداء الجيد
من أهم طرق الحفاظ على أعضاء الفريق ورفع معنوياتهم، هي تقدير الجهود ومكافأة الأداء الجيد، كما أن هذه الطريقة متصلة بالطريقة الأولى وهي عند فهم الفريق، يمكن تقديم المكافآت المناسبة للجهود الجيدة، ويمكن أن يظهر ذلك بأشكال متنوعة، كوضع نظام للمكافأة، والاهتمام بمواعيد أعياد الميلاد، واحتفالات الذكرى السنوية، والحرص على حصول أعضاء الفريق على إجازات واستراحات بين حين وآخر.
منح الثقة للفريق
ليعمل الفريق جيدًا، فهو يحتاج إلى أدوات مناسبة، وهذه الطريقة هي طريقة مميزة لتحفيزهم وزيادة إنتاجهم، وذلك من خلال منحهم الثقة وبعض صلاحيات قائد الفريق، ويمكنك ذلك من خلال وضع أدوار قيادية للموظفين في أوقات متنوعة، أو تغيير مسؤولياتهم كي يتعلموا مهارات متنوعة ويتطوروا.
تخصيص وقت للتسلية
يوجد شركات تحاول إضافة نكهة من المرح في العمل لتحفيز الموظفين، وهذه الطريقة من أفضل طرق تحفيز الفريق، لأنها تسمح للقائد والفريق للاتصال في وضع نفسي أفضل ويسمح بالاسترخاء والراحة بعض الشيء بعيدًا عن أوقات العمل والتوتر.
نصائح للاستفادة من العمل الجماعي قدر الإمكان
العمل الجماعي من أهم عناصر النجاح لعمل أي شركة أو مؤسسة، فهو يرفع مستوى الإنتاج، ويعطي الحلول لأي مشاكل، وعلى قائد الفريق أو الرئيس تحفيز الفريق للعمل كفريق الواحد، ومن النصائح الواجب أخذها بعين الاعتبار للاستفادة قدر الإمكان من العمل الجماعي:
- جعل العمل الجماعي من أهم الأولويات، ومكافأة فريق العمل باستمرار.
- توضيح الأهداف المرغوبة للفريق، والتأكد من فهمهم لها.
- التواصل بفعالية مع الفريق، ومشاركة الأفكار والآراء معهم.
- مشاركة الفريق في اتخاذ القرارات، واستشارتهم.
- بناء الثقة مع الفريق، ومحاولة التعرف عليهم والتقرب منهم.
- الاهتمام بالاختلافات والفروقات بين أعضاء الفريق.
