جدول المحتويات
تنظيم الوقت
تنظيم أو إدارة الوقت هي عملية يتم من خلالها التخطيط لجميع الممارسات والأعمال اليومية وذلك من أجل إنجازها بفاعلية وكفاءة، إذ يعتبر تنظيم الوقت من الأمور الضرورية في حياة الكثيرين خاصة ممن يتطلب عملهم إنجاز العديد من المهمات خلال اليوم، ويعتبر تنظيم الوقت من سمات الأشخاص الناجحين.
أهمية تنظيم الوقت
- إنجاز الأعمال اليومية في وقت قصير.
- الشعور داخلياً بالرضا والسعادة.
- بذل مجهود قليل في حل المشاكل اليومية.
- خلق الحافز الذي يشجع على تقديم المزيد من الإنجازات.
- تحقيق الأهداف المطلوبة بسهولة.
- تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
- الحصول على وقت كاف من أجل ممارسة الأنشطة الشخصية خلال أوقات الفراغ أو الإجازات بدل استغلالها في إنجاز الأعمال المتراكمة.
طريقة تنظيم الوقت
- وضع جدود محدد لجميع الأعمال التي يجب تنفيذها خلال اليوم ومرتب حسب الأولوية، وتخصيص وقت محدد وكاف لإنجاز كل عمل.
- البدء بالعمل على تنفيذ الأعمال اليومية من ساعات الصباح المبكرة، وذلك بالاستيقاظ باكراً، فالنوم لوقت متأخر سيؤخر إنجاز المهمات.
- تنظيم العلاقات الاجتماعية وعدم السماح لها بالتأثير على أوقات العمل، إذ يجب تنظيم الزيارات العائلية والمكالمات الهاتفية غير الضرورية وخاصة خلال وقت العمل كي لا تؤثر على عملية سير وإنجاز المهمات المطلوبة.
- محاولة السكن في منطقة قريبة من مكان العمل أو الدراسة وذلك لتقليل الوقت المستغرق للوصول إلى هناك، واستغلاله بإنجاز العمل.
- عدم تضييع أوقات الفراغ في أمور غير ضرورية، حيث يمكن استغلالها في إنجاز بعض الأمور المهمة، او ممارسة بعض الهوايات للترويح عن النفس.
- عدم نسيان العبادات خلال اليوم كالصلاة، بالإضافة إلى وضع أوقات للراحة في الجدول كي لا ينهار الجسد بعد فترة من العمل، إذ يحتاج الجسم للقليل من الراحة خلال فترات العمل، وفي هذه الأوقات يمكن تناول بعض الوجبات الخفيفة او شرب فنجان من القهوة.
تطبيقات وبرامج تنظيم الوقت
قديماً كانت الطريقة المتعارف عليها لتنظيم الوقت هو الكتابة في دفتر مخصص لهذه الغاية، وترتيب الأولويات ووضع الملاحظات التي تخص كل مهمة، ولكن مع ظهور الهواتف الذكية فقد ظهرت بعض التطبيقات التي تساعد مستخدمها في تنظيم وقته ووضع جدول يومي بكل سهولة، وهناك بعض التطبيقات التي تناسب الهواتف التي تعمل على نظام الأندرويد ومنها ما تعمل على نظام iOS، ومن هذه التطبيقات:
- تطبيق Todoist: وهو أحد التطبيقات التي تعمل على هواتف الآيفون، حيث يتيح للمستخدم القدرة على تنظيم جدول الأعمال حسب التاريخ مع وضع ملاحظات محددة تخص هذه المهمات، ويوفر أيضاً ميزة وضع بعض المهمات الضرورية على سطح الهاتف للتذكير بها، ويتوفر منه النسخة العادية وهي مجانية والنسخة المميزة وهي مدفوعة بقيمة 4 دولارات.
- تطبيق Focus Booster: وهو يعمل على هواتف الآيفون والأندرويد، حيث يعمل التطبيق على نموذج Pomodoro Technique والذي يوفر ميزات متعددة للمستخدم، كما أنه يوفر خدمة حساب الوقت المستغرق لإنجاز العمل، ويتوفر منه عدة نسخ منها مجاني ومنها مدفوع.
- تطبيق Orange Diary Pro: هو تطبيق يتيح للمستخدم تنظيم جدوله اليومي، كما يمكنه أيضاً ربط المهمات المشتركة مع أفراد العائلة لتذكير بعضهم بها.
- تطبيق Rescue Time: وهو من التطبيقات التي تعمل على الهواتف الذكية وأجهزة الحاسوب، ويتيح للمستخدم معرفة الوقت الذي يقضيه في تصفح بعض المواقع أو إنجاز المهمات، هذا بالإضافة إلى يساعد في عمل مخططات الأعمال وحفظ جميع المواقع التي يتم تصفحها بما يخص العمل على شكل tags، كما أنه يعطي تنبيهاً معيناً لبعض المهمات والتي يتم تحديدها سابقاً.
- تطبيق Google Keep: وهو أحد تطبيقات شركة جوجل، ويعتبر واحداً من أفضل التطبيقات المخصصة لتنظيم الوقت، إذ لا تقتصر مهمته في لك فقط بل يمكن من خلاله تنظيم الاجتماعات والرحلات الخاصة بالعمل، كما يمكن من خلاله مشاركة الأعمال مع الزملاء على شكل نصوص كتابية أو رسائل صوتية، ويتم مزامنته مع أي جهاز للوصول إلى الملاحظات المسجلة فيه في أي وقت، ويعمل هذا التطبيق على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
- تطبيقات أخرى: Any.Do، Timesheet–Time Tracker، Focus@Will، Noisli OmniFocus، Be Focused Timer.
