جدول المحتويات
البصمة الإلكترونية
تعتبر البصمة الإلكترونية أو جهاز البصمة للحضور والانصراف من الأجهزة المهمة التي تستخدمها العديد من الشركات والمؤسسات؛ لضبط مواعيد حضور وانصراف الموظفين العاملين بها؛ فمن خلال استخدامها يتم تحديد مواعيد التأخير غير المبررة، وبالتالي تقوم الشركات بالخصم من المرتب الخاص بالموظف، وتعمل تلك الأجهزة من خلال بصمة الإصبع الخاصة بالفرد التي لا يمكن تزوريها، فهذا يساعد على تطبيق النظام والالتزام بمواعيد العمل.
مواصفات جهاز البصمة الإلكترونية
- تحتوي على شاشة LCD تساعد في تحديد الوقت والتاريخ بدقة عند قراءة البصمة الخاصة بالموظف.
- يسمح للمسؤول فقط بالتحكم بوظائف الجهاز.
- يمكن نقل البيانات من خلال شبكة داخلية بين الكمبيوتر وجهاز البصمة.
- يمكن وضع الجهاز في أي مكان بكل سهولة.
- يحتوي الجهاز على وسيلة مرئية وصوتية لتأكيد تسجيل الحضور والانصراف للموظفين.
- يساعد الجهاز على استخراج التقارير الخاصة بالمرتبات آلياً عند ربطها بنظام المرتبات.
طريقة عمل جهاز البصمة للحضور والانصراف
- إدخال أوقات بداية ونهاية العمل: عندما يتم تشغيل جهاز البصمة للمرة الأولى تظهر للمستخدم لائحة تطلب منه أن يقوم ببعض الاختيارات، إما أن يتم إنشاء إعدادات الدوام آليًا أو يدويًا، ويُفضل أن يتم إلغاء هذا الاختيار، وبعد ذلك تظهر شاشة لإدخال أوقات العمل المحددة لكل الأقسام؛ فعلي سبيل المثال (من الساعة التاسعة صباحًا وحتى الساعة الرابعة عصرًا باليوم، ويتم بعدها إدخال اسم القسم بخيار اسم الدوام، ووقت بداية الدوام ووقت الانصراف).
- إدخال أوقات الانصراف والتأخير المسموح بها: يتم تحديد وقت التأخير بالدقيقة؛ فعند وضع موعد التأخير 9:10، وإذا تأخر الموظف للساعة 9:11؛ سوف يعتبره الجهاز متأخر عن العمل، وبعدها يتم تحديد وقت الانصراف المبكر بدقة.
- إدخال أوقات بداية ونهاية تسجيل الدخول: يتم بخيار بداية تسجيل الدخول تحديد الوقت، الذي سوف يبدأ جهاز البصمة بالعمل به، وفي الغالب ما يتم تحديد الوقت قبل البدء بالدوام بنصف ساعة، أما بالنسبة لخيار نهاية تسجيل الدخول؛ فيتم به تحديد وقت بداية العمل المحدد.
- إدخال أوقات بداية ونهاية تسجيل الخروج: يتم بخيار بداية تسجيل الخروج بتحديد الوقت الذي يسمح للموظفين للخروج من العمل به؛ فلا يسمح للموظف بالخروج من العمل إلا عند تجاوز الموعد المحدد، وإذا تم الخروج قبل ذلك يتم تطبيق الخصم، وبخيار نهاية تسجيل الخروج يتم تحديد الوقت الأقصى الذ يسمح بتسجيل الخروج به، وبعدها تحديد وقت توقف جهاز البصمة عن العمل.
- إضافة يوم إضافي للعمل: يمكن بسهولة إضافة يوم إضافي للعمل من خلال الدخول للإعدادات وبعدها الضغط على خيار وقت إضافي وتسجيل الوقت المحدد بالدقيقة.
- بالنهاية التأكيد على كل الخيارات السابقة: يتم بالنهاية وضع علامة صح أمام تأكيد الدخول، وعلامة صح أمام تأكيد الخروج، ومن ثم الضغط على حفظ لتأكيد الخيارات التي تم ضبطها، وبهذا يكون جهاز البصمة جاهز للعمل.
أنواع أجهزة الحضور والانصراف
- أجهزة تعمل بالبصمة والوجه والكارت والرقم السري.
- أجهزة تعمل بالوجه والبصمة والرقم السري.
- أجهزة تعمل بالرقم السري والبصمة.
كيفية اختيار جهاز البصمة المناسب
يتم اختيار جهاز البصمة المناسب عن طريق تحديد عدد العمالة بالشركة التي يتم على أساسها اختيار السعة المناسبة من أجهزة البصمة؛ فأغلب الأجهزة تبدأ من 500 بصمة، يتم بعدها تحديد الإمكانيات والمميزات الموجودة بالجهاز؛ فيفضل أن يكون الجهاز مزود بمنفذ للإنترنت للتوصيل ما بينه وبين الشبكة الداخلية للشركة، كما يفضل أن يكون الجهاز مزود ببطارية لضمان العمل عند انقطاع الكهرباء، وأهم شيء يجب توافره بالجهاز هو حساس البصمة؛ فهو هام جدّاً لضمان سرعة التعرف على البصمات وتسجيلها بسهولة.
