نظام معارض السيارات

معارض السيارات

نظام معارض السيارات هو عبارة عن برنامج يتم تثبيته على أجهزة الحاسب الآلي بمختلف أنواعها وأنظمة تشغيلها؛ للقيام بعدد من المهام التي تنظم وتسهل عمل معرض السيارات مثل تنظيم بيانات العملاء، وإدارة بيانات السيارات، وإدارة حسابات الموردين.

أنظمة مستخدمة في معارض السيارات

من أفضل أنظمة إدارة معارض السيارة الشائع استخدامها ما يلي:

نظام الكوكب لإدارة معارض السيارات

يعمل هذا النظام على تنظيم وإدارة كافة العمليات المتعلقة بإدارة معارض السيارات مثل عمليات البيع والشراء والتقسيط، من أهم مزايا نظام الكوكب لإدارة معارض السيارات ما يلي: 

• تسجيل كافة محتويات مخزن السيارات، وتسجيل كافة البيانات الخاصة بكل سيارة على حدة.
• إمكانية إرسال رسائل للمشترين لإعلامهم بموعد سداد الأقساط المستحقة.
• إمكانية تسجيل وعرض تقارير المبيعات، وتفاصيل كل عملية بيع على حدة، والأقساط المستحقة وموعدها.
• إمكانية عرض القوائم المالية المختلفة الخاصة بمعرض السيارات، وعرض حسابات دفتر الأستاذ.
• إمكانية تسجيل كافة البيانات الخاصة بالموظفين، والعملاء، والموردين وكافة المتعاملين مع المعرض.
• إمكانية تسجيل كافة الاعتمادات المستندية وخطابات الضمان.

نظام Smacc لإدارة معارض السيارات

من النظم التي لا تحتاج أي خبرة سابقة للتعامل معها، وذلك لتمتع نظام smacc بواجهة سهلة وواضحة تساعد على أداء كافة العمليات المطلوبة بسرعة وسهولة.

من أهم مزايا نظام smacc التي يوفرها لمستخدميه ما يلي:

• إمكانية إدارة حسابات عقود السيارات، مع إمكانية طباعة العقود.
• إمكانية تقديم تقارير عن إجمالي المصروفات مع تحديد إجمالي كل مصروف.
• تقديم تقارير عن المخزون المتاح للمعرض من السيارات، مع إمكانية إدارة بيانات كل سيارة على حدة برقم الشاسيه ورقم الموتور.
• تقديم تقارير عن كافة العملاء وحساباتهم والأقساط المتبقية على كل منهم.
• إمكانية إدارة حساب الصندوق وحساب البنك وحركة السحب والإيداع.

نظام دفترة لإدارة معارض السيارات

من أنظمة إدارة معارض السيارات التي تساعد المستخدم على القيام بالعديد من المهام مثل تنظيم ملفات العملاء، وتنظيم فواتير البيع والشراء، وإرسال تنبيهات مواعيد الأقساط.

يقدم نظام دفترة لمستخدميه الكثير من المزايا الرائعة مثل: 

• إمكانية إصدار فواتير بيع السيارات مع توضيح كافة بيانات السيارة مثل اللون والموديل، مع إمكانية حساب قيمة الخصم والضرائب عند إصدار الفاتورة.
• إمكانية إنشاء تقارير المبيعات لكافة الموديلات، مع إمكانية حساب إجمالي الأرباح والخسائر عن كل فترة زمنية.
• إمكانية إضافة مستخدمين للنظام مع تحديد صلاحيات كل مستخدم حسب مهام وظيفته في المعرض.
• إمكانية عمل قائمة بكل عملاء المعرض، وإنشاء كشف حساب لكل منهم لمتابعة تعاملاته مع المعرض ومعرفة موعد الأقساط المستحقة لإرسال إشعارات الأقساط في موعدها.
• إمكانية تسجيل كافة السيارات المعروضة والموجودة في المخازن، وإمكانية إعداد تقارير بالمخزون المتاح من السيارات وإرسال إشعارات في حالة قرب نفاد أحد الموديلات.

نظام  Dexef لإدارة معارض السيارات

من أهم خواص ومزايا نظام  Dexef لإدارة معارض السيارات ما يلي:

• يحتوي النظام على قاعدة بيانات خاصة بالسيارات مصممة لتسجيل كافة البيانات الخاصة بأكثر من 3000 موديل مختلف.
• إمكانية إضافة أكثر من مستخدم لاستخدام النظام، مع تحديد كلمة مرور خاصة لكل مستخدم، وإمكانية تحديد عدد الشاشات التي يمكن لكل مستخدم الوصول إليها وفقاً لمتطلبات عمله.
• إمكانية إدارة كافة العمليات المحاسبية مثل الإيرادات والمصروفات.
• إمكانية متابعة حسابات العملاء وإصدار تقارير عنها.
• إمكانية إصدار فواتير الشراء والتي تتضمن بيانات مثل اسم المورد، وتاريخ الشراء، وموديل السيارة، ولونها، ورقم المحرك والشاسيه.