حياتك

جدول تنظيم الوقت

جدول تنظيم الوقت

تنظيم الوقت

يُطلق على تنظيم الوقت أيضاً اسم إدارة الوقت على استثمار الوقت بشكل فعّال، ومحاولة التقليل من الوقت الضائع بدون فائدة أو إنتاج، مما يساعد على زيادة الإنتاجية خلال وقت العمل المحدد، ويعد الوقت من أثمن الأشياء التي لا تعود؛ حيث يندم العديد من الأشخاص على إضاعته، لذا فإن من اللازم إدراك أهمية الوقت، واستغلاله بأفضل شكل، كي لا يهمل الشخص أحد جوانب حياته، ويساعد الجدول الزمني على تنظيم الوقت بشكل كبير، وذلك من خلال كتابة كافة الأمور التي يجب إنجازها في وقت معيّن، الأمر الذي يساعد الشخص على الحصول على الوقت الكافي والإضافي الذي يلزمه لأداء مهام أخرى.

خطوات تنظيم الوقت

لتنظيم الوقت بأفضل شكل فإنه يمكن القيام بمجموعة من الخطوات التي تساعد على ذلك، ومن بينها:

  • كتابة المهام التي يجب على الشخص أداؤها خلال اليوم في سطور متتابعة.
  • وضع وقت تقريبي لأداء كل مهمة، وكتابته أمامها.
  • إفراغ الوقت المحدد لكل مهمة، بحيث يكون هذا الوقت خاصاً بها دون سواها، وعدم أداء أكثر من مهمة خلال وقت واحد، وذلك لتجنب التشتت بقدر الإمكان.
  • ترتيب المهام التي يجب على الشخص أداؤها خلال اليوم الواحد، بدءاً من الأكثر اهمية ووصولاً إلى الأقل أهمية.
  • الالتزام بهذه المهام قدر المستطاع، ومحاولة عدم إضافة أي مهمة أخرى طارئة وخارجة عن هذه المهام، وذلك لضمان النجاح فيها.
  • فى حالة حصول أي تغيير خلال الوقت المخصص لأي مهمة، فإنه من اللازم تسجيل الوقت الصحيح، وذلك لضمان عدم التشتت، أو ضياع المهام خلال اليوم.
  • إخبار الأشخاص الذين نعيش معهم عن الخطوات والمهام التي يجب على الشخص القيام بها خلال اليوم، للحصول على المساعدة التي تساهم في تحقيق الأهداف.

خطوات كتابة جدول تنظيم الوقت

لكتابة جدول تنظيم الوقت فإنه يوجد مجموعة من الخطوات المتسلسلة التي يجب على الشخص القيام بها للحصول على الجدول، وهي:

إقرأ أيضا:إزالة بقع الصدأ من الملابس
  • تحضير دفتر خاص لكتابة جدول تنظيم الوقت، أو طباعة أحد الجداول الجاهزة من على الإنترنت.
  • تحديد وقت الاستيقاظ، وذلك حتى يبدأ الجدول الزمني منه؛ حيث يجب أن يعتاد الشخص على ساعة نوم واستيقاظ معينة، ويتم ترتيب باقي أنشطة اليوم بناءً على هذا الوقت.
  • البدء بكتابة التاريخ واليوم والوقت، ويجب الحرص على أن يكون الوقت مكتوباً بدقة، وذلك لتفادي أي خطأ يمكن أن يحصل في الجدول أو المواعيد.
  • تجهيز ورقة أخرى يُكتب عليها كافة المهام التي يجب إنجازها خلال اليوم أو الأسبوع، وذلك بدءاً من الاستيقاظ، وحتى النوم.
  • كتابة هذه المهام في الجدول بجانب الوقت والتاريخ الخاص بها، والتركيز على الأولويات؛ حيث يجب أداء المهام حسب أولويتها، الأهم فالمهم.
  • إضافة كافة التفاصيل التي يقوم بها الشخص خلال اليوم، مثل: ساعات الاستحمام.
  • توفير وقت مخصص للاستراحة بين كل مهمة وأخرى، وذلك كي لا يشعر الشخص بالإجهاد أو التعب.
  • إنهاء الجدول بكتابة آخر شيء يقوم الشخص بممارسته خلال اليوم، أو كتابة أهم مهمة يجب عليه القيام بها في اليوم التالي ليتذكرها.
  • إضافة عمود يكتب عليه الوقت الفعلي للمهمة، ومقارنتها بالوقت الذي تم تحديده مسبقاً، ومعرفة ما إذا كان يساويه، أو أقل، أو أكثر منه.

مهارات تنظيم الوقت

يوجد العديد من المهارات التي يجب على الشخص التمكن منها لتنظيم وقته بشكل جيد، ومنها:

إقرأ أيضا:السعرات الحرارية في الجبنة القريش
  • التنظيم: يساعد التنظيم الشخص أن يكون على دراية بالمهام التي يجب عليه إتمامها، والتوقيت اللازم لذلك.
  • الأولوية: يجب أن يتمكن الشخص من تحديد الأولوية، فإما أن ينهي المهام السريعة القصيرة، ثم الأطول، أو المهام الأبسط ثم الأعقد، والعكس.
  • التخطيط: يعد من أهم مهارات تنظيم الوقت؛ حيث إنه يساعد على رسم مسار اليوم، ومسار الاجتماعات، والتسوق، وكافة المهام التي لا تنتهي.

ساجدة اشريم، درست بكالوريوس في علم الحاسوب، ودبلوم الإعلام الشامل قسم التحرير من أكاديمية رؤيا، بالإضافة إلى العديد من الدورات الإعلامية، تؤمن بأن الإعلام هو الحياة، والكتابة هي العالم الخاص بالكاتب، ونافذته إلى العالم الخارجي، لذلك بدأت بكاتبة المقالات والمدونات منذ أكثر من 7 سنوات، بالعديد من الصحف والمواقع الإلكترونية، وعملت في إعداد وتقديم أكثر من 10 برامج إذاعية منوعة. انضمت لفريق السوق المفتوح لأهميته في إثراء المحتوى العربي، وإيجاد مصدر معلومات موثوق يساعد القارئ والباحث على الوصول إلى المعلومة التي يبحث عنها بشكل سهل وبسيط.

السابق
كيف أستخدم ماء الورد
التالي
جدول تنظيم الوقت للأطفال