حياتك

طريقة كتابة الإيميل

طريقة كتابة الإيميل

الإيميل

الإيميل email أو البريد الإلكتروني، هو وسيلة لتبادل الرسائل الإلكترونية عن طريق شبكة الإنترنت، وقد كان في أول الأمر يتطلب اتصال المرسل والمرسل إليه في الوقت نفسه لإرسال واستقبال الرسالة، ولكنه أصبح يعتمد على مبدأ التخزين والتمرير، والذي يقوم بتخزين الرسالة في صندوق الوارد حتى يتم فتحها لاحقاً.

مواقع تقدم خدمات البريد الإلكتروني

  • Hotmail.
  • Yahoo.
  • Outlook.
  • Gmail.
  • ProtonMail.
  •  Apple Mail.
  • Zoho Mail.
  • GMX Mail.

كتابة إيميل رسمي باللغة العربية

يعتبر الإيميل الخطوة الاولى عند التقديم لأي شركة او مؤسسة، لذلك يجب مراعاة عدد من الأمور عند إرسال إيميل رسمي باللغة العربية، ومن هذه الأمور:

  • استخدام الإيميل الشخصي، والذي يفضل ان يكون رسمياً ويخلو من الألقاب والرموز الغريبة.
  • التأكد من ملء جميع الخانات بالمطلوب منها بطريقة صحية، والتي من أهمها إيميل المرسل إليه والذي يجب كتابته بطريقة صحيحة ودون أخطاء.
  • كتابة عنوان الإيميل في خانة Subject، والذي عادة ما تكون الشركة قد حددته في الإعلان، أو يمكن كتابة المسمى الوظيفي الذي يتم التقدم لملئه.
  • البدء بالتحية، وذلك بطريقة رسمية وودودة، وتكون موجهة لمسؤول التوظيف الذي سيتلقى الرسالة وذلك بمخاطبته بمسماه الوظيفي (إلى السيد مسؤول شؤون الموظفين)، أو ذكر اسمه في حال ذكره في الإعلان وذلك بكتابة (إلى السيد فلان، تحية طيبة وبعد).
  • كتابة إيميل متوسط الطول، وذلك بذكر بعض الأسطر عن الخبرات الواردة في السيرة الذاتية، وأسباب الرغبة في العمل في الشركة، بحيث يتم تقسيمه إلى فقرات، ويجب تجنب استخدام الكلمات غير المفهومة أو اللهجة العامية التي قد لا تكون مفهومة للجميع.
  • يجب عدم تضمين الإيميل للرموز التعبيرية الإيموجي، وذلك للحفاظ على جدية الإيميل لأنّه مرسل بطريقة رسمية.
  • مراجعة النص والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والطباعية، واختيار الألفاظ بما يناسب الموضوع، وكتابة بعض الألفاظ التي تدل على التهذيب ككلمة (من فضلك) (لو تكرمت).
  • عدم الكتابة بخط صغير، إذ يجب تكبير الخط والبعد عن استخدام الزخارف والأشكال، واعتماد اللون الأسود في الكتابة.
  • إنهاء الإيميل بالشكر ككتابة (مع خالص شكري) أو (مع خالص التحيات) وإرفاق رقم الهاتف، ويمكن تضمين بعض مواقع التواصل الاجتماعي وخاصة موقع LinkedIn في حال وجد، وإرفاق نسخة جديدة من السيرة الذاتية.

مميزات استخدام الإيميل

لاستخدام الإيميل عدد من المميزات التي تدفع الكثيرين لاستخدامه، والتي تتلخص بالآتي:

إقرأ أيضا:دهان أبواب الخشب
  • سهولة الاستخدام، وذلك من حيث إرسال أو استقبال الرسائل، أو القيام بعمليات أخرى.
  • القدرة على إرسال الرسالة الواحدة إلى أكثر من شخص في الوقت نفسه، وبسرعة، إذ لا تستغرق بضع ثوانٍ.
  • القدرة على إرسال رسالة تتضمن نصاً ومقطعاً صوتياً وفيديو، أو حتى موقع جغرافي.
  • توفير القدرة على طلب دليل الاستلام، والذي يؤكد إرسال واستقبال الإيميلات.
  • القدرة على الوصول إلى البريد في أي مكان يتوفر فيه اتصال بشبكة الإنترنت.

سلبيات استخدام الإيميل

لاستخدام الإيميل بعض السلبيات، والتي تتلخص بالآتي:

  • يعتبر الإيميل من الأمور غير الآمنة بشكل تام، إذ يمكن اختراقه من قبل بعض المخترقين وسرقة المعلومات الموجودة عليه.
  • احتواء بعض الرسائل الواردة على بعض الفيروسات الإلكترونية التي تسبب ضرراً بالغاً في الجهاز أو قد تؤدي إلى ضياع المعلومات.
  • استخدام بعض الشركات لخاصية الرسائل الإلكترونية لإرسال العديد من الإعلانات التي تصل إلى الإيميل والتي عادة ما تكون مزعجة.
  • عدم القدرة على الوصول إلى البريد في بعض الأماكن التي لا تصلها شبكة الإنترنت، وبذلك يحدث انقطاع بين المستخدمين ما قد يسبب عرقلة العمل.  

ميس الدويك، من مواليد عام 1989، حاصلة على شهادة البكالوريوس باللغة العربية وآدابها، من جامعة الحسين بن طلال، بتقدير جيد، تعمل في مجال الكتابة والتدقيق اللغوي، بخبرة عمل في لحوالي ثلاث سنوات، إذ عملت في مجال التدقيق في عدة شركات آخرها موقع السوق المفتوح الذي فتح لها مجال الكتابة في العديد من المواضيع العامة والخاصة، وذلك عن طريق استخدام بعض البرامج من أجل أن يتوافق ما نقدمه من محتوى مع متطلبات الـ SEO، كما أنّ العمل في مجال كتابة المحتوى يعتبر أمانة علمية بحيث يتم جمع المعلومات التي تفيد القارئ ولا يتم نقل أي معلومة ووضعها في المقالات المنشورة لدينا، وهذا إلى جانب التأكد من صحة المعلومات قبل نشرها وخاصة المعلومات الدينية، إذ إنها تمتلك مهارة جيدة في البحث عن المعلومة والتفتيش عنها في المواقع المختلفة على الإنترنت حتى لو احتاج الأمر البحث بلغات أخرى وترجمتها، وتعتبر من الموظفات اللواتي يلتزمن دائماً بقوانين العمل وتحترم زملاءها وزميلاتها، وتحاول دائماً تعلم ما هو جديد لتقديم كل ما هو مطلوب منها بدقة للعمل.

السابق
السعرات الحرارية في البلح
التالي
ميزات وعيوب مطابخ الأكريليك