جدول المحتويات
يسمح برنامج إكسل (Excel) لمستخدميه إنشاء ملفات أو جداول وحفظها بصيغة PDF من داخل البرنامج مباشرةً، كذلك فهو يُوفّر إمكانية تحويل ملفات وجداول الإكسل إلى ملفات بصيغة PDF باستخدام برامج مُتخصّصة بهذا الأمر عبر شبكة الإنترنت.
طريقة تحويل ملفات إكسل إلى PDF في الويندوز
إنّ تحويل ملفات الإكسل إلى ملفات PDF تتيح لأي شخصٍ فتحها حتى عندما لا يمتلك برامج أو خدمات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، أو لا يمتلك جهاز كمبيوتر حتى، ويستخدم الأجهزة المحمولة الأمر الذي يُساعد على توزيع وطباعة ملفات الإكسل بصيغة PDF، وفيما يلي طريقة التحويل في الويندوز:
- الدخول إلى برنامج الإكسل، ثم فتح الملف المطلوب، واختيار الصفحات المراد تحويلها إلى صيغة PDF.
- الضغط على التبويب “ملف” من نافذة برنامج الإكسل المفتوح في حال استخدام إصدارًا قديمًا من برنامج الإكسل.
- عند استخدام برنامج إكسل قديم نسخة 2010 يجب النقر على خيار “حفظ باسم”، أما في حال كان برنامج إكسل إصدار حديث يجب النقر على خيار “تصدير”.
- في حال استخدام برنامج إكسل النسخة الحديثة يجب النقر على خيار “إنشاء مستند PDF” أما في حال استخدام نسخة 2010 القديمة يجب النقر على قائمة ملف، ثم اختيار “حفظ باسم” ثم اختيار “حفظ بصيغة” ثم اختيار صيغة PDF.
- النقر على زرّ الخيارات (Options)، وسيسمح ذلك بتعديل إعدادات ملف PDF المراد إنشائه.
- يمكن في نافذة الخَيارات تحديد مجال صفحات لتضمينه الملف الذي تريد حفظه بصيغة PDF، وتحديد ما إن كان المستند سيضم الجزء المحدّد فقط أم الملف بالكامل، أم ورقة العمل الفعّالة فقط، وكذلك ما إن كان المُستند الناتج سيحتوي على خصائص المُستند الأصلي.
- النقر على خيار الموافقة OK عند الوصول إلى النتائج النهائية التي يُفضّلها المستخدم.
- الضغط على خيار “Options” وذلك لتخصيص المستند، وعادةً ما يُناسب معظم المستخدمين اختيار خيار “معياري” (Standard).
- اختيار اسم للملف المحفوظ، والنقر على زر النشر Publish لإنشاء مستند PDF (أو زر الحفظ Save إن كنت تستخدم إصدار 2010 أو أي إصدار أقدم من برنامج الإكسل).
- مراجعة مستند PDF وذلك بفتح المستند لمعرفة كيف سيظهر بعد الانتهاء من إنشائه، إن لم يتمكن المستخدم من فتح PDF، يمكن أن ذلك يعني أن قارئ ملفات PDF غير مُثبّت على جهازك.
يجدر الذكر أنّه لا يُمكن تحرير مستند PDF بعد الآن، وإنّما يمكن إجراء التعديلات على المستند الأصلي ومن ثم إنشاء مستند بصيغة PDF جديد.
تحويل بي دي إف إلى إكسل
تعدّ برامج تحويل PDF إلى إكسل خدمات مدفوعة الأجر وغير مجانية، كما أنّ معظم هذه البرامج لا يدعم اللغة العربية، ولا بُدّ من الإشارة إلى أنّ التحويل باللغة العربية يحتوي على أخطاء كثيرة وغير دقيق، ولذلك سندرج طريقة مجانية وسهلة لتحويل الملفات من PDF إلى إكسل بجودة ويدعم اللغة العربية، وهي كما يأتي:
- فتح ملف وورد (Word) جديد من برنامج الوورد على جهاز المستخدم، ثم سحب ملف PDF المراد تحويله إلى إكسل داخل ملف الوورد الذي تم فتحه.
- العودة إلى ملف الوورد من جديد، وستظهر رسالة تتطلّب موافقة المستخدم عليها، وهنا يجب الضغط على زر الموافقة.
- سيتم تحويل ملف بي دي إف الخاصّ بك إلى ملف وورد مباشرةً يحتوي على جداول الإكسل أيضًا.
- تظليل محتوى الملف (تحديد الكل) ثم نسخه مباشرة (نسخ).
- فتح برنامج الإكسل ثم فتح ملف جديد، ثم لصق المحتوى المنسوخ، ثم تشكيل الملف كما يشاء المستخدم، وهكذا تم تحويل ملف بي دي إف إلى إكسل ببساطة.
أسئلة شائعة
ما هو أفضل برنامج تحويل بي دي اف إلى إكسل؟
يعدّ تطبيق PDF to Excel Converter for Android هو أفضل برنامج تحويل بي دي إف إلى إكسل، ويمكن لهذا التطبيق تحويل ملفات PDF إلى XLS / XLSX على أجهزة الأندرويد، حيث يُمكّن المستخدم استخدامه لاستخراج جداول PDF بسهولة وتحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى جداول بيانات إكسل قابلة للتحرير.
ما هو أفضل برنامج تحويل إكسل إلى بي دي إف؟
تُعدّ أداة Acrobat عبر الإنترنت هي أفضل برنامج يمكن استخدامه لتحويل ملف الإكسل إلى PDF بسهولة وسرعة، كما يمكن استخدام هذه الأداة لتحويل إكسل إلى PDF الخاص في أي متصفح على أجهزة نظام ماك أو ويندوز.
كيف يمكن تصغير حجم ملف بي دي إف PDF؟
يمكن تصغير حجم الملف PDF وذلك باتّباع الخطوات الآتية:
- تحديد الملف بصيغة PDF المراد تصغيره.
- تحميل الملف إلى برنامج خاص يُدعى “محوّل حجم PDF” حتى يتم ضغطه وتصغير حجمه.
- الانتظار لفترة قصيرة لا تتجاوز دقيقة واحدة حتى يتم ضغط الملف.
- تنزيل ملف PDF المضغوط ثم حفظه على الكمبيوتر.
