جدول المحتويات
استبيانات جوجل
توفر جوجل خدمة عمل استبيانات إلكترونية، والتي تتميز بإمكانية الحصول على الإجابات بسرعة وفي وقت قصير، وتنسيق ألوان نموذج الاستبيان، واختيار الشكل المناسب للتصميم، وكذلك الخلفية، وأيضًا يمكن من خلالها إضافة الصور، ومقاطع الفيديو من يوتيوب، وتعديل النماذج، والرد عليها من خلال الهاتف، أو جهاز كمبيوتر، أو لابتوب، كما أنه يتيح تحليل، وتنظيم البيانات، والنتائج وتجميع المعلومات بشكل منظم.
طرق عمل استبيان على جوجل
عن طريق مستندات جوجل
- فتح مستندات جوجل Google Docs.
- فتح القائمة الموجودة في جهة اليسار في الصفحة، واختيار جديد، ثم اختيار نموذج.
- اختيار اسم الاستبيان.
- اختيار إضافة سؤال جديد من خلال القائمة الموجودة في الجهة العلوية على يسار الصفحة، وإضافة الأسئلة.
- الضغط على مشاركة النموذج، واختيار طريقة المشاركة المناسبة.
عن طريق جوجل درايف
- فتح الصفحة الخاصة بجوجل درايف على الهاتف أو جهاز الكمبيوتر.
- فتح قائمة الخيارات، واختيار جديد، ثم اختيار مزيد.
- اختيار نماذج جوجل Google Forms.
- تحديد اسم الاستبيان من خلال الضغط على نموذج بدون عنوان، واختيار الاسم المناسب، ثم الضغط على موافق لتثبيت الاسم الخاص بالاستبيان.
- ضبط إعدادات الاستبيان، من خلال تحديد الخيارات المراد تفعيلها والتي تشمل ما يلي “إظهار شريط تقدم الاستبيان في أسفل الصفحة، ترتيب الأسئلة بنظام معين، أو اختيار ترتيبها عشوائيًا، منع المستخدم الواحد من إضافة أكثر من رد للنموذج الواحد”.
- اختيار عنوان الاستبيان الذي سيظهر للمستخدم، من خلال الضغط على العنوان المتواجد بالفعل، وكتابة العنوان المراد استبداله به.
- إضافة وصف الاستبيان الذي سيظهر للمشتركين في خانة “وصف النموذج”.
- إضافة أسئلة الاستبيان، ويمكن اختيار إعدادات الأسئلة من خلال قائمة نوع السؤال، تحديد النوع المناسب ثم الضغط على تم حتى يتم حفظ التغييرات.
- اختيار شكل الاستبيان المناسب، من خلال الضغط على “تغيير مظهر الصفحة” وتحديد الشكل المناسب.
- تحديد خلفية نموذج الاستبيان، من خلال قائمة “تخصيص” واختيار الخلفية المناسبة.
- اختيار مكان حفظ الردود، والإجابات التي ترد على الاستبيان، من خلال فتح قائمة الردود واختيار “تحديد وجهة الردود”، بدون تحديد وجهة الردود سيتم تخزينها في جدول بيانات بنفس اسم الاستبيان، ولكن يمكن للمستخدم إنشاء جدول جديد لحفظ الردود في جدول بيانات منفصل؛ حيث يوفر إمكانية رؤية رد كل مستخدم على حدة، كما يمكن تخزين الردود أيضًا عبر جوجل، ولكن في هذه الحالة سيرى المستخدم ملخص للردود فقط.
- مشاركة رابط الاستبيان مع المستخدمين الآخرين، من خلال اختيار “أرسل النموذج” والحصول على رابط المشاركة.
عن طريق نماذج جوجل
- الدخول على موقع “نماذج جوجل”.
- اختيار كلمة إضافة نموذج جديد، والتي يرمز لها على الموقع بإشارة (+).
- ضبط إعدادات الاستبيان من حيث شكل النموذج، والخلفية، واختيار طبيعة الأسئلة حسب رغبة المستخدم.
- حفظ نموذج الاستبيان، واختيار مكان حفظ الردود.
- مشاركة رابط النموذج مع الآخرين، الفئة المستهدفة.
طرق مشاركة الاستبيان على جوجل
- عن طريق رابط نموذج الاستبيان.
- عن طريق تضمين مستخدمين إلى النموذج، يمكن تفعيل هذه الطريقة عن طريق مشاركة رمز الاستبيان الخاص به على مواقع الإنترنت، من خلال اختيار “المزيد من الإجراءات” من قائمة الخيارات.
- عن طريق البريد الإلكتروني.
أنواع أسئلة الاستبيان
- أسئلة اختيار من متعدد ” الاختيار من قائمة إجابات”، وتتيح اختيار إجابة واحدة فقط.
- أسئلة تتيح إمكانية اختيار أكثر من إجابة في نفس الوقت، عن طريق تحديد مربعات الإجابة.
- أسئلة تقييم، مقياس يحدده المستخدم باستخدام الأرقام لتحديد حالة معينة.
- أسئلة تحتاج إلى إجابة مطولة أو فقرة.
- أسئلة صندوق نصي.
دراسة الجدوى
هي عبارة عن دراسة لا بد من القيام بها قبل الإقدام على أي مشروع مهما كان نوعه، وذلك لمعرفة وضع السوق، وتكاليف المشروع، وما يلزمه من أشياء، وأيضًا الأرباح المتوقعة من وراء المشروع؛ فكل هذا يؤدي إلى معرفة نجاح المشروع من عدمه قبل البداية فيه حتى لا يخسر أصحابه، ومن الأساسيات التي يجب المرور بها عند إجراء دراسة جدوى مشروع، هي تحديد هدف المشروع، والقيام بدراسة بسيطة له، ثم بعد ذلك القيام بدراسة مفصلة تشمل جميع الجوانب كالتسويق، والمالية، والاقتصادية، والفنية، والبيئية، وما إلى ذلك من أساسيات لا يمكن تجاهلها على الإطلاق.
كيفية عمل دراسة جدوى
دراسة السوق
تعتبر هذه المرحلة هي الأكثر أهمية من بين المراحل، أو الخطوات الثلاثة لعمل دراسة الجدوى، حيث يمكن من خلالها التعرف على مجموعة من الأمور الأساسية التي تشمل: حجم العرض، والطلب على السلع، أو الخدمات التي يقدمها المشروع، والطاقة الإنتاجية للمشروع بالاستناد لحجم العرض، والطلب، والعملاء المستهدفين، وحاجاتهم، ورغباتهم، ونشاط الجهات المنافسة، والمنتجات التي توفرها، وأسعار كل منها في السوق، وأخيراً الفجوات، والفرص التي يمكن الاستفادة منها لزيادة فرص نجاح المشروع، أما عن كيفية الحصول على هذه المعلومات فتكون بالاستقصاء والمقابلة، ومتابعة الأبحاث الحديثة المتعلقة بالمنتج الذي يراد تقديمه للسوق.
الدراسة الفنية
يتم عمل دراسة لكافة الأمور الفنية المتعلقة بالمشروع، وهذا يشتمل على كل من: تحديد موقع المشروع، ومواصفاته، ومساحته، وتكلفته، وتحديد حجم العمالة المطلوبة، ونوعيتها، ومواصفاتها وتكلفتها، وتحديد احتياجات، وتكاليف المشروع من الطاقة، والمياه، والمعدات، والأدوات، والتجهيزات، والخامات، ولوازم الإنتاج، بالإضافة لتحديد مراحل الإنتاج بالتفصيل، وذلك في حال العمل على المشاريع الانتاجية، ولكثرة هذه المعلومات قد يظن صاحب الدراسة بأن الوصول إليها صعب؛ ولكن العكس صحيح وخاصةً في المشاريع الصغيرة، حيث يمكن الحصول على المعلومات المتعلقة بموقع المشروع من الجهة المتاحة للترخيص، أو من أشخاص سبق لهم تنفيذ المشروع ذاته، كما يمكن معرفة تكاليف الإيجارات عن طريق البحث في مواقع العقارات على الانترنت، ومن ناحية أخرى يمكن تحديد تكاليف المعدات، والآلات اللازمة من خلال التواصل مع الشركات المختصة ببيع خطوط الإنتاج، كما يمكن تحديد رواتب الموظفين من خلال مواقع التوظيف المختلفة.
الدراسة المالية
تعد هذه الخطوة هي الأكثر خطورة من بين الخطوات السابقة؛ حيث يتم من خلالها التعرف على إيرادات، وأرباح المشروع، ثم اتخاذ القرار الاستثماري بتنفيذ المشروع، أو إلغائه، وهنا لا بد من الإشارة إلى أن نتائج الدراسة المالية تعتمد بشكل كبير على نتائج الخطوتين السابقتين؛ حيث تفيد دراسة السوق في تحديد حجم، وقيمة المبيعات المتوقعة، كما تفيد الدراسة الفنية في تحديد التكاليف اللازمة للتأسيس، والتشغيل، أما عن طريقة عمل الدراسة المالية فيمكن تلخيصها بالخطوات التالية:
إعداد قائمة الدخل للمشروع، في هذه القائمة توضع قيمة الإيرادات، وقيمة التكاليف لفترة زمنية محددة بهدف تحديد الربح، أو الخسارة في تلك الفترة، وهنا يمكن الاستفادة من البيانات التي تم جمعها في الخطوات السابقة، وهي: الإيرادات المتوقعة من بيع المنتجات والتي تم تحديدها في دراسة السوق، وتكاليف التشغيل التي تم تحديدها في الدراسة الفنية، ثم تحديد صافي الربح بطرح تكاليف التشغيل من الإيرادات؛ فإذا كانت القيمة موجبة فهذا يعني أن المشروع رابح، أما إذا كانت القيمة سالبة فهذا يعني أن المشروع خاسر.
قياس مدى ربحية المشروع، يتم قياس مدى ربحية المشروع بالاعتماد على نتائج قائمة الدخل الخاصة بالمشروع، وهنا يتم تحديد فيما إذا كان المشروع قادراً على تحقيق ربحية عالية، وعلى تغطية نفقاته على المدى القصير، والبعيد، وعلى تحقيق ربح مناسب لصاحب المشروع.
حساب التكاليف الاستثمارية للمشروع، يمكن احتساب قيمة التكاليف الاستثمارية للمشروع بإضافة كل من الأصول الثابتة، أو رأس المال الثابت، إلى الأصول المتغيرة، أو رأس المال العامل، ثم إلى التكاليف الاستثمارية؛ وهي التكاليف التي تم إنفاقها قبل البدء بالإنتاج، مثل: الترخيص، والتدريب، والتسجيل، حيث تعبر القيمة الناتجة عن التكاليف الاستثمارية للمشروع.
دراسة الجدول الزمني
لا يمكن البدء في أي مشروع من دون وضع خطة زمنية له، فالعشوائية مصيرها الهلاك حتمًا، لذلك لا بد من القيام بوضع جدول زمني به جميع الخطوات التي ينبغي السير عليها حتى لا يضيع الوقت هباءً، فعادةً ما ينجز الإنسان مهامه بشكل أسرع عند تقييده بوقت معين، أما إذا كان الأمر عام بدون تقييد فسوف يطول الأمر، وقد لا يسير على النحو الصحيح.
