جدول المحتويات
الاستقالة
يطلق مفهوم الاستقالة على الإجراء الذي يتخذه الموظف لإنهاء خدماته، والتنازل عن عمل ما بكامل إرادته، بأسلوب محترم، وبما يحفظ له كرامته، وعلاقته الجيدة مع زملائه ومدرائه، وهي بمثابة فك ارتباط بين الموظف، والشركة أو المكان الذي يعمل فيه، وهي أيضًا حق من حقوق الموظف القانونية، التي نصت عليها القوانين الخاصة بالعمل، وتمكّنه من المطالبة بحقوقه الوظيفية والمالية، حيث تتم كتابة الاستقالة على ورقة رسمية، ثم تقديمها للمسؤول المباشر أو لقسم الموارد البشرية في الشركة.
طريقة كتابة تنازل عن منصب عمل
يتطلب كتابة طلب التنازل عن العمل الإلتزام ببعض المبادئ ، منها :
- محاولة ان يكون النص مختصرًا قدر الإمكان، وذلك بالابتعاد عن التفاصيل والكلمات الزائدة.
- توضيح سبب الاستقالة بشكل مقنع، مع مراعاة الاحترام، والحفاظ على العلاقات الطيبة مع المدير والزملاء في العمل.
- الإبتعاد عن التبريرات، أو الأسباب الشخصية الخاصة.
- الحرص على كتابة النص بأسلوب مهذب وكفاءة عالية، وضرورة استخدام الألقاب المناسبة للمدير، مثل : حضرة أو سيادة المدير.
- الحرص على تقديم الشكر في نهاية طلب التنازل، بسبب الحصول على فرصة عمل في الشركة، وبيان التطورات المهنية، والاستفادة التي حصل عليها الموظف خلال فترة عمله في الشركة.
- توثيق تاريخ تقديم طلب التنازل عن العمل أو رسالة الاستقالة، وهو أمر ضروري لكي تتمكن الشركة من اتخاذ الإجراءات اللازمة، لتحصيل حقوق الموظف المالية، وإصدار شهادة خبرة.
بعد تقديم طلب الاستقالة إلى الجهة المسؤولة، يتم اتخاذ القرار حول الموضوع خلال أسبوعين من تاريخه؛ حيث يتم إشعار الموظف بقبول الاستقالة، أو استدعائه لمقابلة المدير، أما في حالة رفض الطلب، فيتم رد الطلب إلى الموظف مع بيان الأسباب المترتبة على ذلك.
أسباب التنازل عن العمل
يعتبر قرار التنازل عن العمل وتقديم الاستقالة من القرارات الحاسمة في حياة الموظف، إذ يلزم التفكير في الأمر جيدًا قبل اتخاذ هذه الخطوة المصيرية، لكن هناك بعض الدوافع التي تجبر الموظف على ترك العمل والتنازل عنه؛ منها:
- الدوافع المادية، وهي من أهم أسباب تقديم الاستقالة، حيث يقدم غالبية الموظفين على ترك العمل عند حصولهم على وظيفة أخرى، تضمن لهم الحصول على راتب أعلى.
- إساءة التعامل: حيث تعتبر المعاملة السيئة وغير المهنية دافعًا مهمًا لترك العمل، وقد تكون الإساءة صادرة من الإدارة، أو قد يوجهها زميل لزميله، مما يدفع أحدهم لترك العمل.
- الاستقالة بقصد الضغط على الإدارة، وهي طريقة يتبعها الموظف عندما يشعر أن الشركة التي يعمل بها لن تتخلى عنه بسهولة، حيث يهدف بذلك إلى تحسين عقده، والحصول على المزيد من الامتيازات والمكافآت.
- أسباب أخرى، مثل: التحرش الجنسي، أو الانتقال إلى منطقة أخرى، والحصول على مؤهّلات علمية تفوق حاجة الشركة، وإنشاء عمل خاص يتطلب التفرغ، والإصابة بمرض مزمن.
الإجراءات الواجب اتباعها قبل التنازل عن العمل
من الأمور التي يجب الانتباه إليها قبل ترك العمل ما يأتي:
- استشارة الأصدقاء والأقارب قبل اتخاذ القرار، والحذر من التهور.
- محاولة البحث عن بديل قبل ترك الوظيفة.
- مراجعة شروط العقد، إذ تعتبر هذه الخطوة من الأمور بالغة الأهمية، التي تساعد الموظف على معرفة ما سيترتب عليه بعد فسخ العقد مع الشركة.
- إعلام المدير المباشر عن الاستقالة قبل تقديمها بصورة رسمية، تجنبًا لإحراجه، و للحفاظ على العلاقة الودية معه.
- المطالبة باجتماع مع الإدارة لمناقشة موضوع الإستقالة، والتحضير جيدًا للأسئلة المتوقعة منهم؛ مثل : لماذا تريد ترك الشركة؟ وما هو عرض الشركة الجديدة؟ وكيف يمكن أن نبقيك في شركتنا؟
- الاستعداد للعروض المقدمة من الشركة لإقناعك بالعدول عن الاستقالة، والتي غالبًا ما تتضمن راتبًا أعلى، أو ترقية، أو ميزات أفضل.
- تجهيز خطاب الاستقالة.
