البيانات والمعلومات

تعتبر البيانات والمعلومات جزءً لا يتجزأ من أي عملية بحث، أو محاولة لحل مشكلة ما، حيث يجب توفر البيانات والبحث عنها ودراستها جيدًا من أجل الحصول على المعلومات الصحيحة والمطلوبة، والأمر غير مرتبط فقط بالعمليات التكنولوجية، بل يعبر عن اي نظام يقوم بعمليات معالجة لإنتاج مخرجات جديدة من مواد خام (مدخلات)، والخطأ الحاصل في الغالب بين الباحثين سواء طلاب أو مختصين يكمن في استخدام كلا المصطلحين للتعبير عن نفس المعنى، مع أن كلا الكلمتين مختلفتين تمامًا في المعنى.

الفرق بين المعلومات والبيانات 

البيانات

• البيانات هي المدخلات أو المادة الخام في بداية المشروع، أو البحث، أو المشكلة، وهي بمثابة معطيات أولية يتم الاستفادة منها بعد المعالجة وليس ببقائها على حالها.
• هي الحقائق الأولى في المشروع، وقد تكون أرقام، أو نصوص، أو أرقام، أو صور.
• هي نقطة البداية للوصول إلى المعلومات.
• عبارة عن حقائق مثبتة تم الحصول عليها وتسجيلها في أوقات مختلفة، سواء في الماضي، أو في الوقت الحاضر، أو أنه سيتم تسجيلها عما قريب.
• قد تكون مستقلة، ومن الممكن أن تكون مترابطة مع بعضها البعض.
• غير محدودة العدد.
• يتم جمعها ثم إدخالها إلى الكمبيوتر، من أجل إجراء التعديلات والمعالجة عليها، لتصبح قابلة للاستخدام ولتحقيق الفائدة المرجوة منها.
• في بعض الحالات يتم تمثيلها على شكل مخططات، أو جداول، ليسهل التعامل معها ودراستها.
• الأمثلة كثيرة ومتنوعة على البيانات؛ من بينها الدخل الشهري في أي منظمة أو مؤسسة، والمستوى التعليمي للأفراد، والمهن.
• حجم البيانات يحدد حجم المعلومات الناتجة عن معالجتها، وكذلك الوقت المطلوب في عملية المعالجة، فكلما كانت البيانات أكبر تحتاج معالجتها وقت أكبر، وينتج عنها معلومات أكثر.

المعلومات

• هي النتائج المرجوة وذات الفائدة التي يتم الحصول عليها بعد إجراء عملية معالجة وتنظيم البيانات.
• تعتبر المرحلة النهائية لنظام المعلومات، حيث إنها الناتج من تعديل وتجميع البيانات وربطها بشكل أو بآخر مع بعضها البعض، لتكون صالحة للاستخدام.
• في النظام المعلوماتي يطلق عليها مخرجات النظام.
• هي الجزء من النظام القابل للاستخدام من قِبل أي شخص.
• المعلومات في النظام لها دور كبير في اتخاذ القرار النهائي.
• المعلومات الناتجة من معالجة البيانات يمكن أن تكون عبارة عن صور توضيحية، أو نصوص ، أو عبارات.
• المعلومات قد تكون شيء مادي ملموس، أو أنها أشياء وصفية وغير كمية.

فروقات عامة 

• المعلومات تعتمد بشكل أساسي على البيانات المدخلة، ولا يمكن أن يكون لها أي وجود في حال غياب البيانات، كما أن دقتها وصحتها تعتمد على دقة وصحة المعلومات المدخلة.
• البيانات غير محددة بشكل كافي وقد تكون غير واضحة ومفهومة إلا للمختصين، أما المعلومات فهي كافية لإعطاء معنى واضح وصريح، وفي الغالب يمكن لغير أصحاب الاختصاص الاستفادة منها.

مثال على البيانات والمعلومات

يمكن فهم الفرق بين البيانات والمعلومات من خلال هذا المثال البسيط، والذي يتمثل بحالة الطقس، حيث يهتم به الناس على مختلف أشكالهم وأجناسهم وأعمارهم، وهذا النظام ليصل إلى الحال الذي يمكن أن يستفيد منه أي شخص يجب أن يمر بعملية معالجة، فما يبث في النشرات الجوية هو عبارة عن المعلومات الناتجة من هذا النظام، حيث تعتبر سرعة الرياح واتجاه حركتها ودرجات الحرارة في المناطق المختلفة ونسبة الرطوبة وغيرها معلومات يتم قياسها وتدوينها، ومن خلال عمليات معالجة مختلفة لهذه البيانات يتم كتابة نشرة جوية مفصلة يحدد من خلالها الأحوال الجوية الحالية والمتوقعة مستقبلًا.