جدول المحتويات
تعريف إدارة العقارات
إدارة العقارات هي إحدى أفرع الإدارة بشكل عام، كما أنها من أهم من أهم الخطوات التي على مُلّاك العقارات أخذها بعين الاعتبار، فهي تضمن نجاح أو فشل العمل، ويوجد عناصر أساسية يجب اتباعها، وهي النظم والخطوات المتبعة عند إدارة العقارات والموارد سواء كانت موارد بشرية أو موارد تقنيّة، ومن أهم عناصر العقارات هو العنصر البشري والذي يتمثل بشكل أساسي في الشخص المسؤول عن إدارة هذه العقارات ومدى فهمه وكفائته في هذا المجال، ومن أهم أهداف إدارة العقار هو المحافظة على السعر الذي تم دفعه لشراء العقار والحصول على أعلى عوائد ماديّة أو دخل إجاري، ويتضمن عمل مدير العقار الأساسي؛ تحسين العقار، والإشراف على شركات الصيانة والتخطيط المالي، والتعامل مع المشاكل القانونيّة ومشاكل المستأجرين وحلها.
طرق إدارة العقارات المختلفة
فحص العقار والصيانة الدورية
يجب معرفة جميع جوانب ومواصفات العقار قبل عرضه للإيجار، فمن المهم معرفة بنية العقار وأي إصلاحات يجب القيام بها، بالإضافة إلى صيانته وتجديده لأن هذه الأمر يمدد من عمره ويحد أو يمنع من أي مشاكل يمكن أن تحصل في المستقبل، وبعد الإستثمار في العقار كتأجيره مثلاً؛ يجب مُراقبته و صيانته بشكل دوري، لأن هذا الأمر يزيد من قيمة استثماره، ويمكن صيانته بشكل دوري عبر وضع خطة مناسبة، ومن المهم عدم الإهمال في هذه الخطوة؛ لأن الإهمال فيها سيؤدي لتهالك وخراب العقار، نظراً للعوامل التي يتعرض لها بشكل مستمر.
وضع خطة مالية
تُعد خطوة وضع خطة أو ميزانية ماليّة من أهم الأمور في إدارة العقارات المختلفة، وهذا عبر حساب العوائد والمصروفات الخاصّة بكل عقار على حدى، وفي حال كان العقار مؤجراً يجب حساب المبالغ المستحقة من المستأجرين بناءً على الحجم، والمنطقة و المكان التي يوجد فيها العقار، وأي إضافات وصيانة أجريت عليه، ودرجة فخامته؛ فهذه عوامل رئيسية في حساب مبلغ الإجار المناسب، ومن المهم أيضاً تحديد سعر معقول يمكن للكثير من المستأجرين تحمّله، وعدم زيادة السعر بطريقة غير منطقية، ويمكن معرفة السعر المناسب عبر البحث على شبكة الإنترنت أو الحديث مع مؤجرين آخرين.
وضع خطة تسويقية ممتازة
يُعد وضع خطة لتسويق العقارات المدارة من أهم الخطوات التي تضمن نجاح هذه العملية الاستثمارية، فيجب تسويق العقار بجميع الطرق المتاحة كالتسويق عبر الإنترنت من خلال مواقع التواصل الإجتماعية أو المواقع الإلكترونية، وفي المنشورات المطبوعة كالجرائد والمجلات، وتلعب الطريقة التي يتم تسويق العقار فيها للمستأجر مثلاً دورًا مهماً في إقبال الأشخاص عليه، لذلك من المهم جعلها جذابة قدر الإمكان عن طريق تسليط الضوء على ميزات وخصائص العقارات التي تزيد من الرغبة في إيجارها.
اختيار الزبائن
يجب اختيار الأشخاص المناسبين لاستئجار عقارات الشخص، فمن المهم أن يتمتعوا بحس المسؤولية اتجاه العقار المستأجر، بالإضافة إلى التزامهم بالعقد وأوقات تحصيل الإيجار، فمن المهم معرفة خلفية المستأجر والطريقة المثلى هي الاستفسار عنهم من مؤجرين سابقين، وبالرغم من تعقيد هذه العملية وصعوبة الاختيار، إلا أنه من المهم اختيار مستأجرين لن يقفوا عقبةً في طريق عمل مديري العقارات.
إدارة العقارات المختلفة ليست بالأمر السهل مهما كانت العقارات تلك، فيجب على صاحبها وضع خطة تتسم بالوضوح والديمومة، والتحضر لحصول الأشياء التي لم يتوقعها، وبالرغم من عدم سهولة هذه المهمة يمكن النجاح بها مع العمل والتنظيم، وإن بدى الأمر أصعب من المتوقع لأي سبب كان يمكن استشارة مختصين يمدوا يد العون عن طريق تقديم حلول وخطط واستشارات في الإدارة ذات تفاصيل وعمق ووضوح، أو ليقوموا هم أنفسهم بالقيام بعملية إدارة العقارات بدلاً من صاحبها.
