جدول المحتويات
الشركات الصغيرة
تعرف الشركات الصغيرة بأنها الشركات التي تضمّ عدداً صغيراً من الموظّفين، وتحصل على مقدار محدود من الأموال، ويختلف هذا العدد والمقدار اختلافاً كبيراً باختلاف الدولة التي توجد فيها هذه الشركة، حيث يصل عددهم إلى خمسين موظّفاً في مصر، بينما يصل إلى مائة موظف في النيجر على سبيل المثال، وتتميّز هذه الشركات بسهولة التحكّم في جميع أعمالها وتغييرها وقت الحاجة، بالإضافة إلى إمكانيّة تصرّف المالك بأعمالها والتحكّم فيها بشكل كبير.
خطوات إنشاء شركة الصغيرة
جمع المعلومات وتحديد نوع الشركة وأهدافها
يعتمد تحديد نوع الشركة على معرفة المعلومات الأساسيّة التي تتعلّق بمشاريع هذه الشركة؛ حيث إن هذه المعلومات تسهم في نجاح الشركة ومعرفة السياسات التي يجبّ اتبّاعها فيها، كما لا بد من تحديد الأنشطة التي ستقوم بها الشركة أيضاً من خلال هذه المعلومات التي يمكن الوصول إليها من خلال الاستعانة ببعض الأسئلة، ومنها: ما هي المهارات التي يمتلكها مؤسسو الشركة والخبرات التي تتوفّر لديهم، ويجدر التنويه إلى أهمّية معرفة السوق التجاري الحالي، والتعرّف على المنافسين والشركات التي تقوم بنفس الأعمال التي سوف تقوم بها شركتك.
تحديد رأس مال الشركة وطرق تمويلها
يعدّ رأس مال الشركة من أهمّ الأمور التي يجب تحديدها عند إنشاء الشركة، ويمكن تعريف رأس المال بأنه كميّة الأموال التي يرغب أصحاب الشركة باستخدامها لبداية عملهم وتحديد النسبة الخاصّة بكلّ واحد منهم، ويجب على أصحاب الشركة اعتماد بعض الوسائل التي يمكنهم من خلالها تزويد الشركة بجميع الموارد التي تحتاجها، ويمكن الاعتماد على بعض المستثمرين كواحدة من الطرق المتاحة للتمويل، كما يمكن التفاوض مع بعض الشركاء الجدد أو القيام ببعض حملات التمويل الجماعي، وكذلك تقديم بعض الخدمات مقابل الحصول على الأموال اللازمة.
تسجيل الشركة رسمياً واختيار اسمها وموقعها المناسب
تشتمل هذه الخطوة على جميع الإجراءات القانونيّة المتبّعة في الدولة لتسجيل الشركات، وهي خطوة مهمّة في المحافظة على جميع الحقوق الملكيّة لهذه الفكرة والاسم التجاريّ، وتشتمل عمليّة التسجيل على التحقّق من عدّة أمور، ومنها: الاسم التجاري للشركة، وبعض التصاريح، ورخصة إنشاء الشركة، والحساب البنكي الخاصّ بها، ويمكن الاستعانة ببعض الأخصائيين القانونيين عند القيام بهذه الإجراءات.
لا بد من تحديد اسم الشركة عند تسجيلها، ويجب اختيار الاسم المناسب لنشاطاتها المختلفة؛ فإن اسم الشركة هو ما يظهر لجميع الأفراد ويعمل على جذب العديد منهم، كما يجب على أصحاب الشركة اختيار الموقع المناسب أيضاً، ويتمّ اختيار هذا الموقع بناءً على تحديد العملاء وسهولة العثور على الشركة والدخول إليها إذا كانت خدمات الشركة تتطلّب قدوم العملاء إلى مقرّها، بالإضافة إلى توفير أماكن لركن السيارات وغيرها من العوامل المؤثرة على تحديد الموقع.
إنشاء خطة للعمل
تعرف خطة العمل بأنها الوصف التفصيلي المكتوب للعمل منذ بدايته وحتى الوصول إلى الأهداف المطلوبة من وجوده، وتشتمل هذه الخطة على عنوان العمل، والملخص التنفيذي الذي يتضمن المشكلة التي تعتني الشركة بإيجاد حلولها والحلول المقترحة لها، ووصف الأعمال، واستراتيجيّات التسويق، ومعرفة المنافسين ونقاط ضعفهم وقوّتهم، والخطط اليوميّة، ومصادر الحصول على الأموال مع معرفة وقت الحصول عليها وكيفيّة ذلك أيضاً، وتخضع هذه الخطّة للعديد من التحديثات مع مرور الوقت ونضوج الأعمال الخاصّة بالشركة.
اختيار فريق العمل
يطلق اسم فريق العمل على مجموعة الأشخاص والموظفين الذين يعملون في الشركة، ويعرف أيضاً باسم طاقم الشركة، ولا بد من اختيار هذا الطاقم بعناية كبيرة من خلال معرفة الأهداف بشكل واضح وضمان معرفة الطاقم بهذه الأهداف، بالإضافة إلى اتباع طرق التوظيف التي تتضمّن العديد من الأسئلة التي تضمن الحصول على الموظّفين المناسبين، ويجدر التنويه إلى أهمّية تدريب فريق العمل وتزويده بالإرشادات الهامة بشكل مستمرّ لضمان جودة العمل.
التسويق للشركة
تكمن أهمّية العمليّة التسويقية في جلب المزيد من الزبائن المعنيين بخدمات الشركة، مما يؤدي إلى زيادة مبيعات الشركة في وقت لاحق، ويوجد العديد من الوسائل التسويقيّة التي يمكن استخدامها، ومنها: وسائل التواصل الاجتماعي، والمدوّنات التي توفّرها العديد من المواقع ويمكن الوصول إليها عن طريق مدوّنات البحث.
