كيف أفتح مكتب عقار

مجال العقارات

يعد القطاع العقاري من القطاعات النشطة، التي تشهد نمواً متسارعاً مع مرور الوقت، بالرغم من حالات الركود التي تمر عليه، إلا أنه قطاع ثابت ويلقى رواجاً ويتأقلم مع الأوضاع المحلية في كل دولة، وفقاً للسيولة والحركة الإنشائية، وأشكال الطلب والميزانية العامة، ويعتبر العمل في مجال العقارات مربحاً؛ تبعاً لتزايد الطلب وارتفاع الأسعار، وإن إنشاء مكتب عقاري من المشاريع المُربحة؛ حيث العمل كوسيط عقاري بين جمهور البائعين والمشترين، سواء لبيع أو تأجير العقارات على إختلاف تصنيفها من بعد التسويق لها، وبالاتفاق مع البائع يتم الحصول على نسبة معينة بعد نجاح الصفقة وإتمامها.

تفاصيل مهمة عند فتح مكتب عقار

ليس من الصعب الإجابة على سؤال أحدهم: كيف أفتح مكتب عقار، لكن لا بد من مهنية واحترافية التطبيق وصولاً إلى النتائج المرجوّة في تحقيق السمعة الطيبة والشهرة، وإثبات هوية المكتب في هذا المجال، والتوسع في نطاق الأعمال مع تحقيق ربح وافر، وهذا لا يتم إلا عند أخذ التفاصيل التالية بعين الاعتبار:

• تحديد موقع المكتب: لا بد من اختيار منطقة حيوية، أو منطقة سكنية جديدة يتوفر فيها العديد من الخيارات العقارية التي تحتاج لعرضها للبيع أو التأجير.
• تحديد مساحة المكتب: كبداية يفضل اختيار مكتب بمساحة لا تزيد كثيراً عن 50 متراً مربعاً؛ بحيث تكون قابلة للزيادة عن نمو وتوسع الأعمال وتزايدها.
• تحديد التجهيزات المطلوبة: وهذا يشمل رأس مال لا كبيراً، وأثاث مكتب بما في ذلك طاولة مكتب عليها كمبيوتر، ومكيف هواء وطقم كنب صغير أو كراسي لاستقبال الزبائن، وطابعة وورق طباعة وحبر، وسندان قبض وعقود وختم وقرطاسية، وما يحتاجه صاحب المشروع عموماً من أدوات أخرى.
• تحديد العمالة اللازمة: في البداية لن يكون الحاجة إلا لموظف لاستقبال العملاء، وصاحب المكتب هو من يقوم بالمهام الإشرافية والإدارية، والتواصل مع العملاء والاتفاق معه، وعرض الخيارات المتاحة أمام المشترين والرد على الاستفسارات الواردة.
• تحديد تكاليف المكتب: وذلك يشمل على سعر إيجار المكتب، والأثاث والمعدات والأدوات اللازمة، إلى جانب القرطاسية والمطبوعات، وفواتير الماء والكهرباء، وتكاليف المطبوعات والإعلانات واللافتات لعرض العقارات.

نصائح يجب اتباعها عند فتح مكتب عقار

بعد التخطيط والتحديد وإنشاء المكتب العقاري الخاص، لا بد لصاحب هذا المشروع من وضع آلية معينة في تعاملاته وطريقة عمله، وعليه فإن هنالك بعض النصائح المهمة التي يجب اتبعها، يمكن تلخيصها في النقاط التالية:

• المصداقية في التعامل مع العملاء، سواء الشركات وعقاري أو الملّاك العقاريين أو المشترين، وتجنّب أي غش أو خداع؛ لأن ذلك من شأنه أن يقلل من المهنية ويسي إلى صاحب العمل.
• البحث المستمر عن العروض الجديدة في مختلف أنواع العقارات، وتحديداً العقارات السكنية وعلى رأسها الشقق والعمارات.
• التواصل الدائم مع أصحاب العقارات أو المسؤولين عنها، ممن سبق التعامل معهم، لتحسين العلاقات والإبقاء عليها مستقبلاً.
• دفع جميع المبالغ المستحقة على صاحب المكتب لأصحاب العقارات مباشرة، بعد إتمام عملية البيع أو التأجير؛ لكسب ثقتهم.
• التواصل مع أصحاب العقارات التي لا تزال قيد الإنشاء.
• الصبر على تحقيق الأرباح، والعمل الجاد من أجل بلوغ ذلك.
• إنشاء شبكة من العلاقات الواسعة القوية؛ ما يساعد على تسويق العقارات وضمان بيعها أو تأجيرها خلال وقت أقصر.

شروط وإجراءات منح رخصة مكتب عقار في الأردن

إن الجهة المتخصصة بإصدار رخص مكاتب العقارات، هي لجنة ترخيص ومراقبة المكاتب العقارية الموجودة في دائرة الأراضي والمساحة الأردنية، الموجودة في العاصمة عمان؛ حيث تقوم بدراسة طلبات الترخيص التي يتم تقديمها، تقديم توصيات إلى المدير لاتخاذ القرار الملائم، والتحقق من التزام المكتب بالشروط والمتطلبات بحسب القانون، ويُشترط في طالبي الحصول على رخصة مكتب عقاري الأمور التالية:  

• أن يكون صاحب الطلب أردني الجنسية.
• أن يكون عمره لا يقل عن 20 عاماً.
• أن يكون حسن السيارة والسلوك، وغير محكوم بأي قضية أو جنحة.
• أن يجتاز نتيجة الفحص المقرر فيما يتعلق بمعاملات تسجيل الأراضي، وقراءة المخططات والخرائط.
• أن لا يكون عاملاً في أي من المؤسسات أو الدوائر الحكومية أو البلديات.