عقارات

كيف تؤسس شركة لإدارة العقارات

كيف تؤسس شركة لإدارة العقارات

شركة إدارة العقارات

شركات إدارة العقارات هي شركات تتخصص في صيانة وتسويق العقارات المختلفة، وتتوقّف قدرة الشركة على تقديم الخدمات حسب حجمها وحجم رأس مالها، حيث تقوم الشركات صغيرة ومتوسطة الحجم بإدارة العقارات وتسويقها لحساب الغير مقابل عمولة، بينما تقوم شركات إدارة العقارات كبيرة الحجم ورأس المال بالعمليات نفسها، بالإضافة إلى قدرتها على تشييد وتجهيز عقارات وتسويقها لحسابها الخاص.

خطوات تأسيس شركة لإدارة العقارات

الخطوة الأولى لتأسيس أي مشروع ناجح هي دراسة الجدوى والتخطيط الجيد، وبالتالي تشتمل عملية التخطيط لتأسيس شركة لإدارة العقارات على مجموعة من الخطوات كما يلي:

  • تحديد موقع الشركة وتجهيزه: لنجاح المشروع، يجب أن تكون الشركة في موقع متميز في أحد المناطق الجديدة التي يتواجد بها الكثير من المباني التي تحتوي على وحدات شاغرة أو مباني تحت الإنشاء، كما يمكن أيضاً اختيار موقع الشركة في أحد المناطق السياحية التي تتميز بكثافة زوارها. بعد اختيار الموقع، يجب تجهيزه بأثاث مكتبي مناسب، وعمل لافتة بحجم مناسب للإرشاد عن اسم المكتب وطرق الاتصال المتاحة.
  • تجهيز الأوراق اللازمة لإنشاء الشركة: بعد اختيار الموقع ووضع الميزانية المبدئية لتجهيزه، يتم تجهيز الأوراق والمستندات اللازمة لافتتاح الشركة وتقنين وضعها والتي تتضمن ما يلي:
    • عقد الإيجار أو التمليك الخاص بمقر الشركة وتوثيقه في مكتب الشهر العقاري.
    • استخراج البطاقة الضريبية من مصلحة الضرائب.
    • استخراج ترخيص مزاولة النشاط التجاري من الغرفة التجارية.
    • استخراج السجل التجاري.
  • تجهيز العمالة اللازمة للشركة: يختلف حجم العمالة المطلوبة حسب حجم الشركة، فعلى سبيل المثال الشركات الصغيرة لا تحتاج أكثر من سكرتير أو سكرتيرة للإجابة على استفسارات العملاء واستقبالهم، بالإضافة إلى عامل بوفيه، بينما تحتاج الشركات الكبيرة إلى طاقم كامل من موظفي الحسابات، وموظفي المبيعات، وموظفي خدمة العملاء وغيرهم.
  • تجهيز الأوراق اللازمة لعمل الشركة: بعد إنشاء الشركة، يجب على مالك الشركة تجهيز مجموعة من الأوراق اللازمة لبدء وتسيير نشاط الشركة، ومن أمثلة هذه الأوراق:
    • عقد شركة إدارة العقارات: يجب أن يتضمن العقد على اسم الشركة، وموقعها، وغرضها، واسم مالك الشركة، أو أسماء الشركاء وجنسياتهم ومحال إقامتهم.
    • شهادات مؤسسي الشركة: والتي تتضمن المؤهل العلمي لكل شريك.
    • إثبات التدرج الوظيفي: وهو عبارة عن بيان يوضح توزيع المناصب الإدارية على مؤسسي الشركة.
    • أملاك الشركة: وتتضمن عقود وأوراق قيد كافة العقارات التي تديرها أو تملكها الشركة، وتقديم مخططات توضح مساحة هذه العقارات، وفي حالة كانت الشركة كبيرة وقادرة على إقامة مشروعات خاصة بها، ففي هذه الحالة يجب عليها توفير تراخيص البناء الخاصة بمشروعات الشركة.

مهام شركة إدارة العقارات

تقوم شركة إدارة العقارات بمجموعة من المهام مثل:

  • التسويق وجلب العملاء: هي الوظيفة الأهم للشركة، حيث تعمل على تسويق العقارات التي تملكها أو تديرها من أجل جذب عملاء.
  • إدارة العقار: بجانب التكليف بالبيع أو التأجير، يلجأ كثير من ملاك العقارات إلى شركات إدارة العقارات لإدارة العقار عن طريق صيانته وتجهيزه والإعلان عنه، وأيضاً تحصيل الإيجار من المستأجر، بالإضافة إلى التعامل مع كافة مشاكل المستأجرين بالنيابة عن المالك.
  • الإخلاء وخروج المستأجر: بعد انتهاء فترة التأجير، تكون شركة إدارة العقار مسؤولة أمام مالك العقار عن فحص العقار قبل خروج المستأجر والتأكد من عدم حدوث تلفيات أثناء إقامته، وصيانة العقار تمهيداً لشغله من قبل مستأجر جديد، كما أنها تكون مسؤولة عن إخلاء العقار قبل انتهاء فترة التأجير في حالة تأخر المستأجر عن سداد الإيجار المتفق عليه شهرياً.

طرق إنجاح شركة إدارة العقارات

هناك الكثير من شركات إدارة العقارات، إلا أن الناجح والذي يتمتع بثقة العملاء نسبته قليلة، وبالتالي لكي تحقق أي شركة إدارة عقارات النجاح المطلوب، لا بد لها من الالتزام ببعض الخطوات مثل: 

  • ينبغي على الشركة أن تتعامل بمصداقية مع العملاء خاصة فيما يتعلق بالأسعار ومواعيد التسليم، بالإضافة إلى محاولة تقديم عروض جيدة.
  • ينبغي على الشركة أن تقوم بتحديد الجمهور المستهدف لها والذي يحتاج خدماتها، فعلى سبيل المثال يعتبر الشباب المقبل على الزواج أو الشباب المغترب للدراسة هو أفضل هدف للشركة.
  • على الشركة أن تقوم بعمل دعاية مختلفة لعقاراتها مثل إنشاء صفحات على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة ونشر كافة العقارات المتاحة، أو نشر إعلان في الجرائد اليومية عن الشركة ونشاطها وعروضها.
السابق
إرشادات أساسية في مجال العقارات
التالي
التسويق العقاري