جدول المحتويات
إذا كان لكل مهنة مقوّمات يجب أن يتحلَّى بها كل عامل بها لإيجاد التميّز فيها؛ فإن من أبرز هذه المهن مهنة خدمة العملاء، وبما أن المجالات السلعية والخدمية قد تعددت في زماننا هذا وتشابكت؛ ظهرت الحاجة إلى وجود أفكار جديدة في خدمة العملاء ترتقي بالمهنة للمستوى المطلوب وتُحقّق الغرض المطلوب منها.
ماهية خدمة العملاء
عندما اختلفت الأزمان وتعددت وتنوعت احتياجات الإنسان الذاتية والأسريّة؛ ظهر في سوق العمل ما يدعو إلى ضرورة التسويق الجيّد والبيع المميّز للسلع والخدمات المتنوعة التي يحتاجها الإنسان ليل نهار من أجل إشباع رغباته، كما ظهرت أيضاً الدعوة إلى وجود متابعة دقيقة وفعّالة لما بعد التسويق والبيع؛ وذلك من أجل التأكد من تحقيق رغبات وطلبات العميل وتحقيقًا لمبدأ إرضائه وكسب ثقته، فكان قسم خدمة العملاء الذي يكاد لا تخلوا مؤسسة سلعية أو خدميّة منه.
تكوين فريق العمل
أن يكون لديك في شركتك التي تقوم على إدارتها فريق عمل أمراً رائعاً؛ ولكن ليس فقط امتلاكك لفريق العمل هو الذي يقوم بوضع شركتك في مصاف شركات المقدمة، حيث يجب أن تقوم بتحريك هذا الفريق إلى الطريق الصحيح وتحفيزه ليكون دائمًا فعّالًا مُنتجًا متميزًا، كما أن ابتكار أفكار متطورة ومتنوعة في مجال العمل من أهم ما يُميّز شركة عن أخرى، لا سيّما أفكاراً جديدة في خدمة العملاء.
أفكار جديدة في خدمة العملاء
للارتقاء بمستوى أي مؤسسة يجب أن يتم الارتقاء بخدمة العملاء أولًا، إذ أنها الواجهة الحقيقية للمؤسسة ككل. لكي يتحقق ذلك فإن هناك أفكار جديدة في خدمة العملاء سيكون لها بالغ الأثر الإيجابي العام، ومنها:
توضيح الهدف
ليس هنالك شكّ أن كل تحرّك في هذه الحياة من ورائه هدف محدّد يحرّكه، وتوضيح الهدف بدقة لطبيعة خدمة العملاء وأسلوب عملها لكل من هو قائم بهذه المهنة، فإن الأمر يصبح أسهل من خلال ارتباطهم دومًا بالعميل ومحاولة إرضائه بشتّى الطُرق؛ إذ إنه هو الذخيرة الحقيقية للشركة واستمراريته من أهم أسباب نجاح خدمة العملاء.
روح الفريق الواحد
لن يكون هناك نجاح يُذكر إلا بتظافر الجهود، وذلك من خلال اتباع مبدأ روح الفريق الواحد وإحساس جميع عناصر الفريق بأن النفع العام يعود عليهم، وأن الجميع يداً واحدة.
اللباقة وحُسن التصرف
من أهم ما يتميّز به مسؤول خدمة العملاء فصاحة اللسان وبلاغة القول، حيث يقوم بحلّ مشاكل العملاء بأسرع طريقة ممكنة عن طريق أسلوب الحوار الهادئ والفعّال، وهذا ما يرغب بتواجده أصحاب رؤوس الأموال لدى موظّفينهم.
الإلمام بما تقدمه الشركة
أن يكون مسؤول خدمة العملاء على دراية كافية بكل تفاصيل ما تقوم به شركته من إنتاج أو خدمات.
التمتع بهدوء الأعصاب
عادةً ما يشعر العميل بالغضب عند وجود مشكلة ما في المنتج الذي حصل عليه، وإذا قام باللجوء إلى خدمة العملاء فإنه بذلك يتّجه إلى جهة تُضمّد جراحه معنويًا قبل فعليًا، فعلى مسؤول خدمة العملاء التحلِّي بهدوء الأعصاب وامتصاص غضب العميل حتى يحقّق له ما يريد، ولعلّها تكون من ضمن سلسلة أفكار جديدة في خدمة العملاء تؤدي إلى الأفضل في هذا المجال.
التكنولوجيا الحديثة
أصبح يتعيّن على مسؤول خدمة العملاء اتّصافه بمقوّمات الموظّف التقني الذي يستطيع أن يقوم بحلّ المشاكل تقنيًا وفنيًا، فيقوم الموظف بالتحدّث مع العميل موضحًا له خطوات فنية لإنجاز المهمة.
الابتسامة والمضمون
إن مقابلة العميل بابتسامة يعتبر من أهم الأمور التي يجب أن يتحلّى بها موظف خدم العملاء، إلّا أنها ليست الوسيلة الوحيدة لتحقيق غاية العميل؛ حيث إن معرفة أفكاراً جديدة حول هذه الخدمة ترتقي بمستوى الخدمة إلى المستوى المرغوب الذي يحقّق للعملاء كافة احتياجاتهم.
